Должностная инструкция менеджера по персоналу в 2026 году: профстандарт, права и обязанности

В 2026 году должностная инструкция менеджера по подбору персонала остается основным организационно-распорядительным документом, определяющим квалификационные требования, права и обязанности специалиста с учетом особенностей конкретной организации. Помимо подбора персонала, инструкция может включать управленческие функции и кадровое делопроизводство.

Профстандарт менеджера по подбору сотрудников

Статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает, что формулировки наименований должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах, утверждаемых в порядке, установленном Правительством РФ.

Официальная информация о стандартах, утвержденных Министерством труда России, внесена в Государственный реестр. Для менеджеров по персоналу действует профессиональный стандарт, утвержденный приказом Минтруда РФ от 09.10.2015 № 717н.

Информация в документе поделена на 3 части:

1. Общие сведения. Здесь указаны основные критерии определения профессии рекрутер. Данный сотрудник обязан обеспечивать организацию необходимыми кадрами различными методами подбора персонала.
2. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности). В данном блоке приведен список обязанностей HR-специалиста:
   • гарантийное обслуживание услуги по подбору персонала;
   • подбор персонала;
   • формирование карты поиска кандидатов.
3. Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта. Указан перечень организаций, которые принимали участие в составлении стандарта, а также ответственная организация-разработчик – Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей».

Кто должен разрабатывать должностную инструкцию менеджера?

За составление должностных инструкций отвечает руководитель соответствующего подразделения. Руководитель всей организации разрабатывает инструкции для должностей, которые находятся в его прямом подчинении.

Правила оформления документа в 2026 году

В этом разделе рассмотрим основные разделы, которые необходимо использовать в составлении этого документа. Должностная инструкция традиционно делится на 4 части.

Общие положения

Сюда включены требования к сотруднику. Например:

• на должность менеджера по персоналу принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента;
• имеет стаж работы по специальности не менее 2 лет;
• ознакомлен с программами профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала;
• утверждается на должность и снимается с нее генеральным директором организации;
• должен знать законодательство Российской Федерации, основы документооборота, технологии и методы поиска персонала и т.д.

Обязанности

Раздел представляет собой перечень основного функционала сотрудника:

1. Осуществление поиска, привлечение и отбор персонала.
2. Ведение соответствующего документооборота.
3. Мониторинг рынка труда и актуальной информации.
4. Проведение собеседований с кандидатами.
5. Формирование кадрового резерва.

Права

Специалист по подбору персонала может:

• принимать непосредственное участие в обсуждениях, касающихся своих профессиональных вопросов;
• запрашивать у руководителя необходимую информацию по назначенным заданиям;
• вносить свои предложения для улучшения процесса работы;
• требовать создания условий для выполнения должностных обязанностей.

Ответственность

Сотрудник будет привлечен к ответственности:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих прямых должностных обязанностей;
• за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности;
• за превышение полномочий, установленных должностной инструкцией;
• за причинение ущерба организации;
• за разглашение персональных данных кандидатов и сотрудников.

Особенности должностной инструкции директора по подбору сотрудников

Одной из ключевых должностей в любой организации является директор по персоналу. В должностной инструкции для данного сотрудника прописаны следующие ключевые обязанности:

• управление персоналом;
• формирование кадровой политики, определение ее основных направлений и способов реализации;
• проведение собеседований с кандидатами на руководящие должности и ключевые посты в организации;
• разработка системы мотивации и оценки персонала;
• контроль соблюдения трудового законодательства.

Сравнительная таблица: менеджер и директор по персоналу

Критерий	Менеджер по персоналу	Директор по персоналу
Уровень должности	Специалист, исполнитель	Руководитель подразделения
Основные функции	Подбор персонала, проведение собеседований, ведение документооборота	Формирование кадровой политики, управление персоналом, стратегическое планирование
Требования к образованию	Высшее профессиональное образование	Высшее профессиональное образование, дополнительное образование в области управления
Требования к стажу	От 2 лет	От 5 лет на руководящих должностях
Подчиненность	Директору по персоналу или генеральному директору	Генеральному директору

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли использовать профессиональный стандарт при составлении должностной инструкции менеджера по персоналу?

Профессиональный стандарт обязателен к применению, если требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом РФ, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами. В остальных случаях профстандарт носит рекомендательный характер, но его использование позволяет четко определить требования к специалисту.

Кто утверждает должностную инструкцию менеджера по персоналу?

Должностная инструкция утверждается руководителем организации (генеральным директором) или уполномоченным им лицом. После утверждения работник должен быть ознакомлен с инструкцией под подпись, один экземпляр остается у работника.

Можно ли изменить должностную инструкцию после ее утверждения?

Да, работодатель вправе вносить изменения в должностную инструкцию. Если изменения затрагивают трудовую функцию работника, требуется его письменное согласие. Если изменения связаны с организационными или технологическими условиями труда, работодатель обязан уведомить работника не менее чем за два месяца в соответствии со статьей 74 ТК РФ.

Какие документы должен знать менеджер по персоналу в 2026 году?

Менеджер по персоналу должен знать Трудовой кодекс РФ, федеральные законы о персональных данных, о занятости населения, локальные нормативные акты организации (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда), профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом, а также методические рекомендации по подбору и оценке персонала.

Нужно ли включать в должностную инструкцию требования к знанию цифровых инструментов?

В современных условиях целесообразно включать требования к знанию специализированных HR-систем, платформ для рекрутинга, систем электронного документооборота и других цифровых инструментов, используемых в организации. Это повышает эффективность работы специалиста и соответствует актуальным требованиям рынка труда.

Какая ответственность предусмотрена за неисполнение должностных обязанностей менеджером по персоналу?

За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей менеджер по персоналу может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям согласно статье 192 ТК РФ). При причинении материального ущерба работодателю возможна материальная ответственность. В случае разглашения персональных данных или иных правонарушений может наступить административная или уголовная ответственность.

Существует большое количество компаний, нуждающихся в HR-специалистах. Устраиваясь на подобную должность, соискатель должен внимательно ознакомиться с содержанием документов, сопутствующих его трудоустройству, прежде чем их подписать. В число важнейших бумаг входит и должностная инструкция. Также не забывайте о том, что один из экземпляров обязательно должен остаться на руках у сотрудника.