Особенности составления должностной инструкции юриста и его помощника. Образец документа

Автор статьи
Время на чтение: 5 минут
Дата публикации:
Последнее обновление:

В современном правовом обществе, где действует значительное количество законов, постановлений, распоряжений и иных подзаконных нормативных правовых актов, регулирующих практически каждую сферу жизнедеятельности, без квалифицированного правового сопровождения не обойтись.

Правильно составленная должностная инструкция юриста и подбор персонала по ее параметрам поможет осуществить прием на работу грамотного специалиста, тем самым обезопасить организацию и сотрудников в правовом поле.

Должностная инструкция юриста — внутренний локальный акт, определяющий квалификационные требования, круг прав, обязанностей, ответственность, критерии оценки результативности работника, отвечающего за юридическое сопровождение деятельности организации, предприятия, учреждения. При этом в штатном расписании наименование должности может быть разным – юрист, юрисконсульт, специалист по правовым вопросам.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Трудовым законодательством не установлено требование о необходимости разрабатывать должностную инструкцию в целом, в связи с чем перечень лиц, на которых возложена обязанность по ее разработке, отсутствует. Работодателю рекомендуется самостоятельно определить должностных лиц, ответственных за разработку должностных инструкций, а также установить порядок их оформления, внесения изменений и доведения до сведения работников.

На практике в большинстве случаев указанная функция возложена на специалистов по персоналу. В должностной инструкции содержатся сведения о трудовой функции работника, в связи с чем утверждать ее целесообразно работодателю по согласованию с руководителем юридического отдела (при наличии).

В силу требований ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальным нормативным актом, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, к которым относится и должностная инструкция.

Правила оформления

Обязательные правила к оформлению должностной инструкции юриста законодательством не установлены, однако использование утвержденного приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст ГОСТ Р 7.0.97-2016 значительно облегчит указанный процесс.

В целях экономии времени можно использовать уже имеющиеся шаблоны должностных инструкций, используемых государственными служащими. К примеру, приказом ФТС России от 11.08.2009 № 1458 утверждены образцы оформления должностных инструкций сотрудников таможенных органов Российской Федерации.

Должностная инструкция юриста должна соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, локальных актов предприятия и не может противоречить условиям трудового договора. В противном случае инструкция может быть признана недействительной, что может создать дополнительные сложности в трудовых взаимоотношениях работодателя и работника.

Общие положения

В данном пункте рекомендовано указать:

  • требования к квалификации юриста (образование, опыт работы);
  • перечень нормативных актов либо сфер законодательства, которые необходимо знать;
  • непосредственную подчиненность;
  • правила взаимозаменяемости в период отсутствия работника.

Требования к квалификации юриста отражены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, в котором установлены категории юрисконсультов, требования к их образованию и наличию стажа работы.

Вместе с тем организация вправе установить повышенные требования к лицам, которые принимаются на работу юристами, равно как и сделать исключение, приняв на работу лицо, не обладающее специальной подготовкой или стажем работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающее достаточным практическим опытом и выполняющим качественно и в полном объеме возложенные должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения.

Установление не противоречащих законодательству повышенных требований к принимаемому на работу лицу позволит осуществить отбор более квалифицированного юриста и обеспечить повышенную возможность достичь заданные результаты.

Обязанности

Перечень должностных обязанностей зависит от множества факторов:

  • объема работы предприятия в целом, его специфики;
  • количества юристов по штатному расписанию и их категорий.

В примерный перечень обязанностей входит:

  • представительство интересов организации в судах, правоохранительных органах;
  • разработка документов правового характера;
  • правовая помощь работникам в подготовке и оформлении правовых документов;
  • участие в проведении претензионно-исковой работы;
  • оформление материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
  • участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы.

Права

Перечень прав юриста, как и обязанностей, также не является исчерпывающим, зависит от множества актов, в том числе от утвержденных у работодателя. В указанный перечень можно включить:

  • право участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
  • по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
  • запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию и документы;
  • участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
  • требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
Не следует отождествлять должностную инструкцию с трудовым договором. Необходимо учесть, что в трудовом договоре в обязательном порядке указываются сведения, установленные ст. 57 ТК РФ, которые могут отсутствовать в должностной инструкции.

К примеру, действия по установлению в должностной инструкции условий оплаты труда и неустановлению их в трудовом договоре образуют состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ответственность

При утверждении пункта инструкции необходимо учесть, что положениями Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено 4 вида ответственности:

  1. за ненадлежащее исполнение, неисполнение своих должностных обязанностей и причинение материального ущерба — материальная и дисциплинарная;
  2. за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — административная и уголовная.

Особенности ДИ помощника

Обязанности помощника юриста менее специфичны, в серьезных делах он не участвует, его работа выражается в обеспечении деятельности юриста:

  • подготовке и приведении в порядок документации;
  • посещении по поручению руководства различных государственных органов и инспекции;
  • сортировке входящей корреспонденции;
  • поиске и трактовке нормативной базы.

Ответственный подход к разработке должностной инструкции позволит четко обозначить сферу деятельности юриста, благодаря которой он знает, какие действия от него ожидаются и как оценивается результат деятельности, что несомненно приведет к достижению ожидаемой работодателем эффективности.

Автор статьи
Суворов Михаил
Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.
Написано статей
1937
Плохо
0
Полезно!
0
Правовой Центр
Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Adblock
detector