Особенности составления должностной инструкции юриста и его помощника. Образец документа

В современном правовом обществе, где действует значительное количество законов, постановлений, распоряжений и иных подзаконных нормативных правовых актов, регулирующих практически каждую сферу жизнедеятельности, без квалифицированного правового сопровождения не обойтись.

Правильно составленная должностная инструкция юриста и подбор персонала по ее параметрам поможет осуществить прием на работу грамотного специалиста, тем самым обезопасить организацию и сотрудников в правовом поле.

Должностная инструкция юриста — внутренний локальный акт, определяющий квалификационные требования, круг прав, обязанностей, ответственность, критерии оценки результативности работника, отвечающего за юридическое сопровождение деятельности организации, предприятия, учреждения. При этом в штатном расписании наименование должности может быть разным – юрист, юрисконсульт, специалист по правовым вопросам.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Трудовым законодательством не установлено требование о необходимости разрабатывать должностную инструкцию в целом, в связи с чем перечень лиц, на которых возложена обязанность по ее разработке, отсутствует. Работодателю рекомендуется самостоятельно определить должностных лиц, ответственных за разработку должностных инструкций, а также установить порядок их оформления, внесения изменений и доведения до сведения работников.

На практике в большинстве случаев указанная функция возложена на специалистов по персоналу. В должностной инструкции содержатся сведения о трудовой функции работника, в связи с чем утверждать ее целесообразно работодателю по согласованию с руководителем юридического отдела (при наличии).

В силу требований ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальным нормативным актом, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, к которым относится и должностная инструкция.

Правила оформления

В целях экономии времени можно использовать уже имеющиеся шаблоны должностных инструкций, используемых государственными служащими. К примеру, приказом ФТС России от 11.08.2009 № 1458 утверждены образцы оформления должностных инструкций сотрудников таможенных органов Российской Федерации.

Должностная инструкция юриста должна соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, локальных актов предприятия и не может противоречить условиям трудового договора. В противном случае инструкция может быть признана недействительной, что может создать дополнительные сложности в трудовых взаимоотношениях работодателя и работника.

Общие положения

В данном пункте рекомендовано указать:

• требования к квалификации юриста (образование, опыт работы);
• перечень нормативных актов либо сфер законодательства, которые необходимо знать;
• непосредственную подчиненность;
• правила взаимозаменяемости в период отсутствия работника.

Требования к квалификации юриста отражены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, в котором установлены категории юрисконсультов, требования к их образованию и наличию стажа работы.

Вместе с тем организация вправе установить повышенные требования к лицам, которые принимаются на работу юристами, равно как и сделать исключение, приняв на работу лицо, не обладающее специальной подготовкой или стажем работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающее достаточным практическим опытом и выполняющим качественно и в полном объеме возложенные должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения.

Обязанности

Перечень должностных обязанностей зависит от множества факторов:

• объема работы предприятия в целом, его специфики;
• количества юристов по штатному расписанию и их категорий.

В примерный перечень обязанностей входит:

• представительство интересов организации в судах, правоохранительных органах;
• разработка документов правового характера;
• правовая помощь работникам в подготовке и оформлении правовых документов;
• участие в проведении претензионно-исковой работы;
• оформление материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
• участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы.

Права

Перечень прав юриста, как и обязанностей, также не является исчерпывающим, зависит от множества актов, в том числе от утвержденных у работодателя. В указанный перечень можно включить:

• право участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
• по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
• запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию и документы;
• участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
• требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

К примеру, действия по установлению в должностной инструкции условий оплаты труда и неустановлению их в трудовом договоре образуют состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ответственность

При утверждении пункта инструкции необходимо учесть, что положениями Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено 4 вида ответственности:

1. за ненадлежащее исполнение, неисполнение своих должностных обязанностей и причинение материального ущерба – материальная и дисциплинарная;
2. за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности – административная и уголовная.

Особенности ДИ помощника

Обязанности помощника юриста менее специфичны, в серьезных делах он не участвует, его работа выражается в обеспечении деятельности юриста:

• подготовке и приведении в порядок документации;
• посещении по поручению руководства различных государственных органов и инспекции;
• сортировке входящей корреспонденции;
• поиске и трактовке нормативной базы.

Ответственный подход к разработке должностной инструкции позволит четко обозначить сферу деятельности юриста, благодаря которой он знает, какие действия от него ожидаются и как оценивается результат деятельности, что несомненно приведет к достижению ожидаемой работодателем эффективности.