Кто должен разрабатывать ДИ?
Трудовым законодательством не установлено требование о необходимости разрабатывать должностную инструкцию в целом, в связи с чем перечень лиц, на которых возложена обязанность по ее разработке, отсутствует. Работодателю рекомендуется самостоятельно определить должностных лиц, ответственных за разработку должностных инструкций, а также установить порядок их оформления, внесения изменений и доведения до сведения работников. На практике в большинстве случаев указанная функция возложена на специалистов по персоналу. В должностной инструкции содержатся сведения о трудовой функции работника, в связи с чем утверждать ее целесообразно работодателю по согласованию с руководителем юридического отдела (при наличии). В силу требований ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальным нормативным актом, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, к которым относится и должностная инструкция.Правила оформления
Обязательные правила к оформлению должностной инструкции юриста законодательством не установлены, однако использование утвержденного приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст ГОСТ Р 7.0.97-2016 значительно облегчит указанный процесс.
В целях экономии времени можно использовать уже имеющиеся шаблоны должностных инструкций, используемых государственными служащими. К примеру, приказом ФТС России от 11.08.2009 № 1458 утверждены образцы оформления должностных инструкций сотрудников таможенных органов Российской Федерации.
Должностная инструкция юриста должна соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, локальных актов предприятия и не может противоречить условиям трудового договора. В противном случае инструкция может быть признана недействительной, что может создать дополнительные сложности в трудовых взаимоотношениях работодателя и работника.
Общие положения
В данном пункте рекомендовано указать:- требования к квалификации юриста (образование, опыт работы);
- перечень нормативных актов либо сфер законодательства, которые необходимо знать;
- непосредственную подчиненность;
- правила взаимозаменяемости в период отсутствия работника.
Установление не противоречащих законодательству повышенных требований к принимаемому на работу лицу позволит осуществить отбор более квалифицированного юриста и обеспечить повышенную возможность достичь заданные результаты.
Обязанности
Перечень должностных обязанностей зависит от множества факторов:- объема работы предприятия в целом, его специфики;
- количества юристов по штатному расписанию и их категорий.
- представительство интересов организации в судах, правоохранительных органах;
- разработка документов правового характера;
- правовая помощь работникам в подготовке и оформлении правовых документов;
- участие в проведении претензионно-исковой работы;
- оформление материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
- участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы.
Права
Перечень прав юриста, как и обязанностей, также не является исчерпывающим, зависит от множества актов, в том числе от утвержденных у работодателя. В указанный перечень можно включить:- право участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
- по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
- запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию и документы;
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
- требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
Не следует отождествлять должностную инструкцию с трудовым договором. Необходимо учесть, что в трудовом договоре в обязательном порядке указываются сведения, установленные ст. 57 ТК РФ, которые могут отсутствовать в должностной инструкции.
К примеру, действия по установлению в должностной инструкции условий оплаты труда и неустановлению их в трудовом договоре образуют состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Ответственность
При утверждении пункта инструкции необходимо учесть, что положениями Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено 4 вида ответственности:- за ненадлежащее исполнение, неисполнение своих должностных обязанностей и причинение материального ущерба - материальная и дисциплинарная;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности - административная и уголовная.
Особенности ДИ помощника
Обязанности помощника юриста менее специфичны, в серьезных делах он не участвует, его работа выражается в обеспечении деятельности юриста:- подготовке и приведении в порядок документации;
- посещении по поручению руководства различных государственных органов и инспекции;
- сортировке входящей корреспонденции;
- поиске и трактовке нормативной базы.
Комментарии (0)
Пока нет комментариев. Будьте первым, кто оставит комментарий!