Фактом подтверждения оказанных услуг является подписанный Исполнителем и Заказчиком Акт об оказанных услугах. Он должен быть подписан с двух сторон (контрагентами), а именно Заказчиком и Исполнителем с целью подтверждения сторонами исполнения своих обязательств в полном объёме. Порядок оформления отношений при возмездном оказании услуг регламентируется Главой 39 Гражданского Кодекса Российской Федерации.
Для чего нужен этот документ?
В современной практике делопроизводства, акт – это не формальность, а двусторонне оформленный документ, который выступает обоюдным юридическим гарантом при сдаче-приемке выполненных возмездных услуг и его подписание является абсолютным фактом исполнения принятых на себя обязательств сторонами контракта.
В нем отображается:
- полный спектр предоставленного сервиса;
- корректные сроки исполнения обязательств;
- полная платежная информация.
Кроме того, он необходим для признания расходов при налогообложении прибыли.
Порядок составления после выполнения обязательств
Акт не относится к бланкам строгой формы отчетности и не имеет закрепленной унифицированной формы, поэтому допускается оформить его в простой письменной форме.
Чтобы данный юридический источник соответствовал всем требованиям действующего законодательства, целесообразным будет заблаговременно согласовать порядок передачи и приемки предоставляемого сервиса, утвердить формат составляемого документа, либо воспользоваться шаблонной формой, утверждённой руководителем организации в приказе об учетной политике компании. Он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
- наименование документа (полное название и номер);
- дату и место его составления;
- данные о сторонах, а также информацию об уполномоченных подписантах (должность, фамилию и инициалы руководителей или уполномоченных на то лиц с указанием данных доверенности, на основании которой действует такое лицо);
- подробную информацию о содержании предоставляемого сервиса (четкое отображение всех позиций и разновидностей услуг);
- величину денежного измерения (натуральный или денежный эквивалент, полная или поэтапная оплата, порядок и форма взаиморасчетов);
- подписи обеих сторон (руководителей или уполномоченных на то лиц с указанием данных доверенности, на основании которой действует такое лицо).
Скачать образец акт сдачи приемки оказанных услуг
Данный юридический документ должен быть оформлен в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих равную юридическую силу.
Особенности документа при заключении договора с физическим лицом
Акт об оказанных услугах оформляется как с юридическим, так и с физическим лицом (гражданином). Фактически акт об оказанных услугах с гражданином ничем не отличается от документа, оформляемого с юридическим лицом (все подробности о договоре на оказание услуг между юрлицами вы найдете тут). В нем также отображаются:
- наименование документа;
- дата и место его подписания;
- данные об обеих сторонах контракта;
- подробное описание оказываемого сервиса;
- величину и формат вознаграждения;
- подписи сторон.
Если исполнителем выступает гражданин, то в акте приема-передачи обязательно должны быть прописаны реквизиты документа, удостоверяющего его личность и адрес его постоянного проживания.
Важным моментом являются выплаты по Договору, которые признаются доходом исполнителя, облагаемым НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 Налогового Кодекса Российской Федерации). При этом заказчик является налоговым агентом, на которого возлагаются обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с доходов исполнителя — физического лица (ст. 226 Налогового Кодекса Российской Федерации).
Что такое корректировочный вид и в чем его особенность?
Окончательная стоимость всего спектра услуг может быть изменена как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. А также могут быть скорректированы наименование и разновидности оказываемых услуг. Вследствие данного факта исполнитель и заказчик обязаны составить документ, полностью подтверждающий факт такого изменения в договоре оказания услуг.
В подобных случаях стороны подписывают корректировочный акт с указанием в нем как прежней, так и новой информации относительно предоставленных услуг. Корректировочный акт приема и сдачи служит дополнением к первоначальному документу, который должен содержать в себе ссылки на первичный документ.
Корректировочный документ подписывается уполномоченными на то представителями в обязательном порядке. После подписания обеими сторонами, он будет считаться актуальным и действительным.
Скачать образец корректировочного акта оказанных услуг
- Особенности договора на оказание услуг таких видов: агентский, публичной оферты и аутсорсинга.
- Все условия, которые должен иметь договор на оказание услуг, сроки и порядок заключения дополнительного соглашения к данному документу.
- Как расторгнуть договор и направить адресату письмо о расторжении?
Односторонний формат
Законом такой формат документа не предусмотрен. Возможны ситуации, если у исполнителя имеются подтвержденные факты (доказательства) оказания услуги, а также зафиксирован факт попытки передачи акта заказчику (любым из способов: при помощи почтовой или электронной связи), при этом последний не имеет обоснованного и мотивированного отказа, но тем не менее не подписывает его, суд может признать сделку действительной в пользу исполнителя.
Он подтверждает исполненные в полном объеме обязательства, принятые на себя контрагентами, а именно то, что услуга была действительно оказана в полном объёме, в оговоренные сроки. При этом подписанный двусторонний акт подтверждает отсутствие каких-либо нареканий и претензий контрагентов друг к другу, что позволит избежать в дальнейшем споров и разногласий между ними.
