Нюансы и обязательные пункты договора-заявки на перевозку груза и соглашения на оказание транспортных услуг

С грузоперевозками обязательно столкнется любой предприниматель в процессе своей деятельности. Ему следует знать юридические тонкости этого процесса, чтобы быть уверенным, что его товар придет в целости, и бизнесмену не придется терять нервы и деньги на судебные заседания.

В статье мы рассмотрим два документа, которые заключаются между отправителем и перевозчиком, и разберемся, что бумаги должны содержать, чтобы обрести вес, а также отметим – насколько обязательно вообще думать об их оформлении и можно ли этого избежать.

Договор-заявка на разовую грузоперевозку автотранспортом

Договор-заявка на разовую отправку груза не является полноценным документом, который заключается между сторонами. Он лишь выступает приложением к основной бумаге, которую мы рассмотрим ниже. Однако его оформление практикуется во всех организациях, любой формы собственности.

Бумага регламентирована ч. 5 ст. 8 ФЗ № 259, где определено, что договор грузоперевозок может заключаться и посредством заявки. То же самое отмечается в ч. 6 ПП № 272.

В ч.7 того же документа указывается: на то, чтобы взять заказ или отказаться от сделки у перевозчика есть три дня, и основание для отказа должно быть им составлено в письменной форме.

В каких случаях заключается?

Делать это никто не обязывает, если груз перевозится автомобильным транспортом, и легко можно обойтись и без оформления подобной заявки.

Однако в этом случае прямой грузовладелец сталкивается с рядом юридических трудностей, ведь заявка регулирует процесс предоставления услуг транзита. Главная его задача – это отметить условия исполнения обязательств контрагентами, предусмотренных в соглашении.

Заявка может стать полноценным документом, равноценным договору перевозки, но только в том случае, если в ней и в товарно-транспортной накладной будут прописаны одни и те же участники договоренности. Узнать о порядке заключения договора на оказание транспортных услуг, а также разновидностях соглашения можно здесь.

Заявка заполняется как и грузовладельцем, так и грузоперевозчиком.

Заявка может помочь в судебном процессе, если необходимо возместить ущерб при неисполнении контрагентом своих обязательств, но здесь очень многое зависит от того, на чью сторону встанет судья.

Обязательные пункты заявки

Автотранспортное предприятие определяет, на каком виде транспорта перевозится груз в зависимости от его вида. Для этого в документе должна присутствовать следующая информация:

• Сведения о перевозчике: название организации, ФИО и должность его официального представителя.
• Данные о грузоотправителе – наименование организации, ФИО и должность представителя.
• Дата и место отгрузки грузоотправителем.
• Дата и место разгрузки грузополучателем.
• Маршрут.
• Наименование груза, его технические особенности.
• Вес нетто, вес брутто.
• Тип контейнера.
• Объем груза вместе с контейнером.
• Расчет стоимости, условия и способ оплаты.
• Срок доставки, время разгрузки.
• Автомобиль, паспортные данные водителя.
• Реквизиты, подписи и контакты сторон.

Типовой договор на оказание транспортных услуг по грузоперевозкам

Договор перевозки – это типичное возмездное и взаимное соглашение, которые заключается между двумя сторонами: отправителем и перевозчиком. Отправитель передает груз перевозчику, и тот транспортирует его по адресу. Существует еще и третья сторона – получатель, доверенное лицо, которое в конечном пункте забирает груз и подписывает акт приема-передачи.

Документ регламентируется в ст. 785 ГК РФ, который обязует перевозчика переправить доверенный ему груз в пункт назначения, где уполномоченное лицо (или получатель) должно принять его. Отправитель при этом обязуется оплатить все транспортные расходы. В ч. 2 ст. 785 ГК РФ и в ст. 8 ФЗ № 259 в ч. 1 указано, что одно из условий заключения такого соглашения является транспортная накладная. То же самое оговаривается в ПП № 272 ч. 6.

В каких случаях заключается?

Договор транспортных услуг по доставке грузов – это документ, который заключается между двумя сторонами. Его требуется составить, чтобы избежать проблем в случае неисполнения одним из контрагентов своих обязательств и споров по этому поводу. С помощью этой бумаги доказывается правота в суде и выплачивается компенсация за потерю или утрату груза.

Никто не обязывает работать с ним, если сторонам это невыгодно. Его может заменить и транспортная накладная, которая будет служить доказательством существования возмездных отношений между контрагентами (ст. 785 ч. 2 ГК РФ).

Обязательные пункты документа

Договор на оказание автотранспортных и иных видов транспортных услуг по перевозке груза в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

• Сведения о сторонах соглашения – наименования организаций и ФИО и должности их представителей, их контакты.
• Сведение о грузе: наименование, вес, объем, количество и т.д.
• Условия договора – действия отправителя и перевозчика, при которых сделка считается выполненной.
• Адреса отправления и назначения, сроки транспортировки, маршрут.
• Размер оплаты услуг, сроки, порядок расчета.
• Требования к транспорту перевозки, порядок его предоставления, срок использования.
• Срок и порядок предъявления груза.
• Порядок погрузки/разгрузки.
• Условия хранения в терминале перевозчика и дата выдачи.
• Перечень сопроводительных документов.
• Порядок признания груза утраченным и возмещение ущерба.

Особенности агентского соглашения

Если иметь дело с агентами, то у такого договора будет свой ряд отличительных черт:

1. В сделке участвует три стороны, это:
   • Принципал – наниматель агента для выполнения задачи.
   • Агент – исполнитель и посредник между другими сторонами.
     Важно! При грузоперевозках агент занимается поиском контрагентов и оказывают им помощь в доставке товаров.
   • Покупатель/продавец – все зависит от того для покупки или продажи нанят агент.

     Агент может действовать от имени принципала официально или же от собственного имени. Во втором случае третья сторона сделки может даже и не узнать, что работают именно с посредником. Если агент работает от собственного имени, то все спорные вопросы тоже решаются с ним, а не с заказчиком. Все это также прописывается в соглашении, если есть необходимость.

2. В договоре указывается:
   • предмет – ряд задач и операций, выполнение которых возложено на агента;
   • права и обязанности сторон;
   • порядок расчета;
   • порядок действия соглашения;
   • спорные моменты;
   • реквизиты сторон, их контакты.

Под конец сделаем несколько выводов, чтобы закрепить материал:

• Договор-заявка – важный, но необязательный документ, который может помочь в спорных ситуациях.
• Его форма не регламентирована, и участники сделки вольны самостоятельно решать, какие условия в нем прописывать.
• Договор транспортных услуг является типичным юридическим соглашением между двумя сторонами. Его также можно не заключать, а ограничиться накладной, в которой прописать необходимые условия.
• Его требуется оформить только в том случае, если контрагенты хотят защитить себя от спорных ситуаций.