Документы, подтверждающие качество товара: сертификаты, декларации, паспорта в 2026 году

В 2026 году законодательство Российской Федерации (ст. 7 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей») устанавливает, что потребитель имеет право на безопасность в отношении приобретаемых товаров и услуг. Для подтверждения качества продукции продавец должен получить от поставщика соответствующие документы и предоставить их покупателю по требованию. При поставке товара реализатору поставщик обязан передать документ, подтверждающий качество поставляемых изделий.

Виды документов, подтверждающих соответствие продукции

Существует несколько основных видов документов, которые подтверждают качество товара:

• Сертификат соответствия.
• Декларация о соответствии.
• Паспорт товара (изделия).

Документ	Кто оформляет	Срок действия	Цвет бланка
Сертификат соответствия (обязательный)	Аккредитованная организация	1–3 года	Жёлтый
Сертификат соответствия (добровольный)	Аккредитованная организация	По договорённости	Голубой
Декларация о соответствии	Заявитель (производитель/импортёр)	1–5 лет	Обычный лист А4
Паспорт товара	Производитель	Весь срок эксплуатации	—

Что такое сертификация товара?

Сертификация — это процедура оценки, удостоверяющая соответствие продукции требованиям стандартов, утверждённым техническим регламентом или ГОСТом, а также её безопасности для потребителя и окружающей среды. В зависимости от необходимости сертификация соответствия разделяется на обязательную и добровольную.

Сам документ при добровольной или обязательной сертификации не отличается ничем, кроме цвета бланка.

Обязательная сертификация

Товары, которые должны в обязательном порядке проходить сертификацию соответствия качеству, прописаны в Едином перечне продукции, утверждённом Постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».

Сертификацию проводят организации, имеющие аккредитацию на проведение подобных мероприятий от Росстандарта и не имеющие отношения ни к изготовителю, ни к покупателю сертифицируемого продукта. Сертификат может выдаваться как на партию или серию товаров, так и на отдельную единичную продукцию.

Случаи, в которых необходима обязательная сертификация:

1. Изготавливаемый и реализуемый продукт находится в Перечне.
2. Прохождение таможенного контроля импортным товаром, находящимся в Перечне.

Продукция, подлежащая обязательной сертификации, не может поступить в реализацию, пока не получит сертификат.

В п. 2 ст. 25 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» перечислены пункты, которые обязательно должны быть отражены в сертификате:

• Полное юридическое наименование и местонахождение заявителя.
• Юридическое наименование и местонахождение изготовителя сертифицируемой продукции.
• Юридическое наименование и местонахождение организации, проводившей оценку и сертификацию продукта.
• Полную информацию о товаре, прошедшем сертификацию, с помощью которой его можно опознать.
• В соответствии с какими требованиями проводилась оценка и сертификация.
• Какие исследования и испытания (и их результаты) были проведены с сертифицированным продуктом.
• Информация о документах, которые были предоставлены заявителем в качестве доказательства соответствия изделия.
• Срок действия настоящего сертификата.
• Информацию о том, были ли использованы заявителем национальные стандарты РФ, в результате применения которых были соблюдены стандарты технического регламента.

Образец сертификата соответствия:

Добровольная сертификация

Ст. 21 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» гласит, что добровольное подтверждение качества реализуемого или изготовляемого товара может быть произведено заявителем по собственной инициативе. Роль добровольной сертификации продукции: производитель может оформить её для повышения уровня доверия реализующих предприятий и потребителей.

В случае если продукция не находится в Перечне продуктов, подлежащих обязательной сертификации, заявитель имеет право обратиться в аккредитованные организации, занимающиеся подобными мероприятиями, и добровольно оформить сертификат.

Декларация о соответствии

Так же, как и для обязательной сертификации, изделия, подлежащие декларированию, указаны в Едином перечне продукции, утверждённом Постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 982.

Существует 2 вида деклараций о соответствии:

1. Декларация соответствия ГОСТ Р — действует только на территории РФ. Товары, задекларированные таким образом, имеют на своей упаковке пометку «РСТ».
2. Декларация соответствия Таможенного Союза — действует как на территории РФ, так и во всех странах Евразийского Экономического Союза. Товар, задекларированный таким образом, можно без особых дополнительных требований реализовывать во всех странах Таможенного Союза. Продукция, прошедшая подобное декларирование, маркируется пометкой «ЕАС».

Декларирование продукта полностью лежит на изготовителе (заявителе). Сбором доказательной базы занимается только он сам. В этом случае задача аккредитованного сертификационного органа — только подтвердить безопасность продукта и зарегистрировать декларацию.

В соответствии с п. 5 ст. 24 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» декларация соответствия должна содержать:

• Юридическое наименование и местонахождение заявителя.
• Юридическое наименование и местонахождение изготовителя декларируемой продукции.
• Полная информация о продукте, с помощью которой его можно идентифицировать.
• В соответствии с какими требованиями произведено и подтверждено соответствие товара.
• Какая схема декларирования была использована.
• Заявление заявителя о безопасности продукта.
• Срок действия декларации.
• Какие испытания и исследования (и их результаты) были проведены в ходе сбора доказательств.

Образец декларации соответствия:

Паспорт товара (изделия)

Паспорт товара (изделия) — это документ, сопровождающий товар на протяжении всего времени его эксплуатации. Он изготавливается для каждой единицы продукта и содержит в себе информацию о технических составляющих, его характеристиках и параметрах. Также паспорт изделия содержит в себе информацию о сертификации и декларации продукта. Такой документ, как правило, оформляется для технических продуктов.

В соответствии с ГОСТ 2.601-2013 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы» паспорт содержит в себе:

• Основные технические параметры изделия.
• Комплектующие, входящие в состав изделия.
• Инструкция по использованию и правильному хранению товара.
• Сроки службы и хранения продукта, а также гарантийные сроки производителя.
• Консервация изделия.
• Свидетельство о его приёмке.
• Информация об упаковывании.
• Ремонт и учёт работ.
• Информация об утилизации.

Образец паспорта качества товара:

Данный документ оформляется квалифицированным специалистом компании-изготовителя либо отдельной аккредитованной на подобные мероприятия организацией.

Документы на лекарственные средства и аптечный ассортимент

Законодательством РФ (ст. 45 Федерального закона от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств») предусмотрено, что любое лекарственное средство и другие товары аптечного ассортимента, независимо от того, произведены они в России или за границей, должны быть задекларированы.

Помимо декларации о соответствии продавец или изготовитель вправе добровольно сертифицировать препараты или иные товары из аптеки.

Процесс получения сертификата соответствия

Сбор документов для подтверждения

Как и при оформлении любого документа и сертификата, в этом случае тоже прежде всего необходимо собрать нужные документы:

• Заявление на сертификацию товара с печатью компании-заявителя и подписью руководителя или его доверенного лица.
• Реквизиты компании-заявителя.
• Свидетельства о присвоении компании-заявителю ИНН и ОГРН.
• Нормативная документация, по которой выпускается товар.
• Полное описание продукта:
  1. область его применения;
  2. материал, из которого состоит товар;
  3. артикул и выпускающая торговая марка.
• Информация и адрес компании-производителя.
• Договор на поставку, если товар импортный.

Передача документов

После того как будут собраны все необходимые документы, компания-заявитель должна подать их в аккредитованную на подобные мероприятия организацию. К документам в обязательном порядке прилагается образец сертифицируемого товара, для того чтобы эксперты смогли в полной мере его оценить и провести все необходимые тесты и испытания.

Сроки ожидания оформления

Точные сроки изготовления и оформления сертификата может назвать только эксперт конкретной организации, которая будет проводить сертификацию. Это зависит от многих параметров: от самой организации (численности её штата, количества оборудования) до вида продукта, предоставляемого на сертификацию. В среднем компании отмечают сроки изготовления до трёх недель.

Стоимость оформления

Так же как и со сроками, назвать точную цену нельзя. Всё упирается в компанию, проводящую сертификацию. В зависимости от категории товара оформление может стоить от 4 000 до 25 000 рублей.

Период действия

Срок действия сертификата может составлять от одного года до трёх лет.

Процедура удостоверения с помощью получения декларации

В настоящее время есть возможность зарегистрировать декларацию о соответствии качества товара самостоятельно или с помощью организаций-сертификаторов.

Самостоятельно в электронном виде

Для того чтобы самостоятельно зарегистрировать декларацию, необходимо:

1. Получить электронную подпись.
2. Зарегистрироваться в ЕСИА.
3. Войти с помощью ЕСИА в сервис, расположенный на https://srd.fsa.gov.ru/.
4. Заполнить на сервисе электронную форму декларации нужными сведениями.
5. Прикрепить к форме сканы документов (копию регистрации компании или ИП и, в случае регистрации импортного товара, копию договора поставок).
6. Отправить заявление с помощью нажатия кнопки «Подать заявление».
7. В случае успешной и правильной регистрации заявителю придёт сообщение с регистрационным номером декларации.

Через аккредитованную организацию

В этом случае способ регистрации не будет сильно отличаться от сертификации товара о соответствии качества товара. Необходимо будет обратиться с таким же пакетом документов + сертификат соответствия на материалы, используемые при изготовлении.

Чем отличаются декларация и сертификат?

Между собой декларация и сертификат соответствия отличаются немногим. С юридической стороны оба документа равноценны.

Единственное различие этих документов в их внешнем виде и оформлении:

• Сертификат выдаётся на установленном бланке, в то время как декларация может быть распечатана на обычном листе А4.
• Процедура оформления и получения сертификата немного сложнее, чем получение декларации.

Обязанность предоставления документов

Потребителю

Ст. 7 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» гласит, что в случае если на товар законодательством установлены специальные требования по наличию документов, подтверждающих безопасность продукта, его реализация без наличия у продавца такого документа невозможна.

В п. 1 и 2 ст. 10 этого же Закона говорится о том, что продавец обязан предоставлять потребителю всю необходимую ему информацию о товаре. Из чего следует вывод, что продавец по требованию покупателя обязан предоставить ему интересующий его документ, подтверждающий безопасность и качество реализуемого товара.

Продавцу

Поставщик обязан предоставлять реализатору сертификат или декларацию в том случае, если поставляемая продукция входит в Перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию.

Как правило, при составлении договора поставок предоставление этих документов указывается в одном из пунктов договора. В этом случае, если поставщиком был подписан договор, в котором он обязуется предоставлять документы, подтверждающие качество продукции, независимо от того, входит ли товар в Перечень Правительства или нет.

Срок хранения документов

Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» установлено, что:

• Срок хранения деклараций о соответствии после истечения срока действия составляет 3 года у заявителя и 10 лет у экспертов, сертифицировавших продукцию.
• Срок хранения сертификатов — 3 года после окончания срока действия у заявителя и постоянно у экспертной комиссии.

Проверка подлинности документов

Для того чтобы проверить подлинность документов, подтверждающих качество товара, необходимо:

1. Перейти на официальный сайт Росаккредитации.
2. Справа в столбце из нескольких кнопок выбрать «Кнопка потребителя».
3. Выбрать нужный реестр (Единый реестр сертификатов соответствия или Единый реестр деклараций о соответствии).
4. В открывшемся окне ввести в верхнюю графу «Номер декларации/сертификата» и нажать кнопку «Поиск».
5. Через несколько секунд появится нужная информация.

Часто задаваемые вопросы

Какие товары обязательно должны иметь сертификат или декларацию соответствия?

Перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию, утверждён Постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 982. В него входят продукты питания, детские товары, электроника, медицинские изделия, строительные материалы и многие другие категории. Полный список можно найти на сайте Консультант Плюс.

Может ли продавец отказать в предоставлении сертификата или декларации?

Нет. Согласно ст. 10 Закона «О защите прав потребителей», продавец обязан предоставить потребителю всю необходимую информацию о товаре, включая документы, подтверждающие его качество и безопасость. Отказ является нарушением прав потребителя.

Чем отличается сертификат от декларации о соответствии в 2026 году?

С юридической точки зрения оба документа равноценны. Основное различие — в процедуре оформления. Сертификат выдаётся аккредитованной организацией на специальном бланке (жёлтом или голубом), а декларацию заявитель может оформить самостоятельно на обычном листе А4 и зарегистрировать в электронном виде.

Как проверить подлинность сертификата или декларации?

Проверить подлинность можно на официальном сайте Росаккредитации (fsa.gov.ru). Для этого нужно выбрать соответствующий реестр (сертификатов или деклараций), ввести номер документа и нажать кнопку «Поиск». Система покажет информацию о документе, если он зарегистрирован.

Сколько стоит оформление сертификата соответствия?

Стоимость зависит от категории товара и организации, проводящей сертификацию. В среднем цена варьируется от 4 000 до 25 000 рублей. Срок оформления обычно составляет до трёх недель.

Нужен ли паспорт товара для получения сертификата?

Да. Паспорт товара (изделия) является одним из документов, необходимых для регистрации сертификата или декларации соответствия. Он содержит технические характеристики продукта и подтверждает его соответствие нормативной документации.

Законодательство строго следит за тем, чтобы права потребителей не нарушались, а приобретаемые ими товары не приносили вреда и были безопасными. Оформить нужный документ не составляет большого труда и затрат. Потребитель может в любой момент поинтересоваться интересующим его сертификатом. Помимо покупателей, подобные документы проверяются и при проверках Роспотребнадзором, что может повлечь серьёзные последствия при их отсутствии.