Как корректно составить гражданско-правовой договор на выполнение работ с физлицом? В чем его отличие от трудового?

Автор статьи
Время на чтение: 11 минут
Дата публикации:
Последнее обновление:

На практике выполнение той или иной работы нередко оформляется гражданско-правовым договором. В связи с этим у сторон такой сделки зачастую возникают следующие вопросы – что это за соглашение? каких видов бывает? что должно включать в себя? как производится налогообложение в данном случае?

Заключение с физлицом, законодательное регулирование

В соответствии с п. 1 ст. 420 ГК РФ под гражданско-правовым договором (ГПД) подразумевается соглашение, заключенное между двумя и (или) более лицами, касающееся возникновения, изменения и прекращения определенных гражданских прав и обязанностей. При этом, если речь идет о договоре на выполнение работ, то по нему одна сторона обязуется выполнить назначенный объем задач, а вторая – принять и оплатить.

На законодательном уровне регулирование гражданско-правовых договоров производится в рамках следующих нормативных актов:

  1. Гражданский кодекс РФ (глава 2741) включает в себя обширный раздел взаимоотношений, возникающих при заключении такого рода соглашений.
  2. ФЗ РФ «О защите прав потребителей» (глава 3) – регламентирует порядок выполнения работ в части сроков, качества, оплаты и т.д.
Выше были перечислены лишь два основных нормативных документа. На самом деле правовое поле данного вопроса весьма широкое и включает множество других актов, начиная от Конституции РФ и вплоть до Гражданского процессуального кодекса РФ.

Виды ГПД

Если проанализировать действующий ГК РФ, то можно выделить следующие основные разновидности ГПД, связанного с выполнением работ:

  1. Договор подряда (глава 37) – предполагает выполнение подрядчиком определенной работы по заданию заказчика, которую последний должен будет принять и оплатить.
  2. Договор на проведение научно-исследовательских и иных видов работ (глава 38) – в рамках данного документа исполнитель берет на себя обязательство провести конкретные исследования (согласно техническому заданию) или разработать образец нового изделия, а заказчик – принять и оплатить работу.
  3. Договор оказания услуг на возмездной основе (глава 39) – по такому соглашению исполнитель обязуется оказать услугу согласно заданию, представленному заказчиком, а последний – внести за нее плату.
  4. Договор о перевозке грузов и людей (глава 40) – в рамках такой сделки перевозчик осуществляет доставку грузов и пассажиров к месту назначения, а отправитель (пассажир) оплачивает доставку.
  5. Иные виды гражданско-правовых договоров.

О том, чем договор подряда отличается от других видов соглашений, читайте тут.

Содержание подряда ГПХ с физическим лицом: правила составления

Единой формы такого документа нет. Как правило, составляется он в письменном виде с учетом индивидуальных особенностей конкретного случая.

Если говорить о ГПД на выполнение работ, то в этом случае прежде всего подразумевается договор подряда, в рамках которого подрядчик по поручению заказчика обязуется выполнить определенную работу.

В целом содержание ГПД включает в себя следующие стандартные пункты:

  • предмет соглашения;
  • сведения о сторонах сделки;
  • цена работы;
  • срок выполнения;
  • порядок расчетов;
  • права и обязанности заказчика и исполнителя;
  • сдача-приемка готового заказа;
  • ответственность сторон;
  • срок действия договора;
  • дополнительные условия.

О существенных условиях договора подряда мы писали в отдельной статье.

Предмет сделки

В соответствии с положениями ст. 703 ГК РФ при заключении ГПД такого вида в качестве предмета соглашения выступает определённая работа, которую должен выполнить исполнитель. При этом если речь идет об изготовлении какой-то вещи, то после окончания этого процесса, право на готовое изделие передается лицу, заказавшему его.

В тексте ГПД обязательно должен быть описан предмет соглашения.

Кроме того, в данном разделе также необходимо указать, из чьих материалов будет выполняться конкретная работа. Тут возможны два варианта:

  • Заказчик предоставляет все для заказа.
  • Исполнитель самостоятельно закупает необходимые материалы. При окончательном расчете все затраты ему компенсируются.

Участвующие стороны

При заключении ГПД на выполнение работы принимают участие две стороны:

  1. Заказчик – в его лице может выступать обычный гражданин, индивидуальный предприниматель или же юридическое лицо (как составить договор подряда между юридическими лицами?).
  2. Исполнитель (подрядчик) – если речь идет о выполнении разовой работы, то ее может сделать физическое лицо. Однако если определенные заказы выполняются на постоянной основе разным заказчикам, то исполнитель обязан оформиться, как индивидуальный предприниматель.

В целом, в тексте договора должны быть отражены личные сведения о каждой стороне сделке. Это может быть:

  • название организации;
  • ФИО официального представителя, а также самого подрядчика;
  • паспортные данные;
  • адрес проживания или нахождения.

Стоимость услуг

Порядок определения стоимости выполненной работы расписан в ст. 709 ГК РФ. В соответствии с п. 2 она состоит из двух элементов:

  • компенсация издержек, понесенных исполнителем в ходе выполнения порученного задания;
  • вознаграждение за труд.
По желанию сторон цена работы может быть оформлена в виде сметы. Смета, составленная подрядчиком, приобретёт законную силу только после того, как ее подтвердит заказчик.

Цена в ГПД на выполнение работы может быть приблизительной или же твердой. В первом случае дальнейшая ее корректировка допускается, во втором – нет.

Сроки выполнения

В соответствии с п. 1 ст. 708 ГК РФ в таком виде договора должны быть указаны следующие сроки выполнения работы:

  1. Начальный – дата, когда исполнитель должен приступить к выполнению порученного заказа.
  2. Конечный – число, к наступлению которого работа должна быть полностью завершена.

Кроме того, стороны также могут прописать в тексте ГПД промежуточные сроки, то есть даты, когда должны быть завершены отдельные этапы работы.

Порядок оплаты

Как известно, после выполнения заказа вторая сторона сделки должна полностью его оплатить. Причем порядок расчетов с подрядчиком также должен быть включен в текст ГПД. Тут возможны следующие варианты (ст. 711 ГК РФ):

  1. Внесение предоплаты (аванса) – в этом случае оговоренная сумма (или ее часть) уплачиваются до начала выполнения заказа.
  2. Расчеты за каждый законченный этап – заказчик перечисляет деньги за каждый совершенный вид работ или отдельный этап.
  3. Постоплата – предполагает окончательный расчет после полного завершения всего заказа.
  4. Почасовой расчет – на практике возможно использование и такого варианта. В этом случае заказчик оплачивает каждый час работы.

Права и обязанности сторон

При составлении данного раздела договора участники сделки должны ориентироваться на положения гражданского законодательства. Главным образом речь идет о гл. 37 ГК РФ, где расписаны общие положения о подряде.

Так, если проанализировать данную главу, то можно выделить следующие основные права и обязанности исполнителя:

  • должен вовремя и качественно выполнить порученный заказ;
  • материал, полученный от заказчика, должен использоваться рационально и экономно (однако без ущерба качеству);
  • по итогам работы представляется отчет обо всех затраченных материалах;
  • если сырье оказалось некачественным, подрядчик обязательно должен сообщить об этом заказчику работы;
  • вправе на свое усмотрение выбрать способ выполнения заказа;
  • для помощи может привлечь третье лицо, то есть субподрядчика – при наличии согласия второй стороны
    (как составить договор субподряда?);
  • имеет право не приступать к выполнению работы или же приостановить ее в том случае, если заказчик нарушает свои обязательства;
  • может в одностороннем порядке отказаться от ГПД (в случаях, предусмотренных законом) и др.

В свою очередь, определенные права и обязательства возникают также и у заказчика работы. Сюда относится следующее:

  • он должен незамедлительно принять качественную работу;
  • обязан точно в обозначенный срок рассчитаться за готовый заказ;
  • должен оказывать содействие исполнителю в ходе выполнения работы;
  • имеет право в любое время посмотреть, как продвигается процесс;
  • может отказаться от ГПД, если понимает, что заказ гарантированно не будет закончен к сроку, прописанному в договоре (по вине исполнителя);
  • вправе выдвинуть требования, прописанные в законе (уменьшение цены, переделывание за счет подрядчика и т.д.), если обнаружит недостатки в завершенной работе и др.

Сдача-приемка заказа

После завершения заказа, прежде чем произвести расчеты с исполнителем, заказчик должен принять работу.

В приемке итогового результата помимо основных сторон сделки могут принимать участие также их представители, а в отдельных случаях даже государственные органы.

Сдача-приемка работ оформляется соответствующим актом, который в конце должен быть подписан обеими сторонами.

Все нюансы, связанные с приемкой готового результата, обязательно должны быть прописаны в тексте ГПД, включая ФИО представителей, которые будут участвовать в данном процессе.

Ответственность участников

Помимо прав и обязанностей, при заключении ГПД на выполнение работ у обеих сторон сделки возникает определенная ответственность. Так, подрядчик несет ответственность за:

  • низкое качество материалов, которые он использовал при выполнении работы;
  • порчу или гибель готового результата, произошедшие до того, как он был передан заказчику;
  • просрочку сроков сдачи работы;
  • ненадлежащее качество готового изделия и т.д.

Заказчик также несет определенные виды ответственности. Речь идет о следующих рисках:

  • просрочка расчетов с исполнителем, качественно выполнившим порученное задание;
  • низкое качество материалов, которые он передал подрядчику.
В случае нарушения условий договора любой из сторон, к ним могут быть применены определенные санкции.

Если речь идет о подрядчике, то ему будет назначена пеня (за низкое качество или срыв сроков) и выдвинуто определенное требование (например, за свой счет уладить возникшую проблему). Недобросовестный заказчик должен будет заплатить штраф или возместить убытки второй стороне (например, за просрочку оплаты или необоснованный отказ от работы).

Период действия

В гражданском законодательстве не обозначены предельные сроки для заключения ГПД на выполнение работы. Период действия договора стороны сделки устанавливают самостоятельно. При этом он обязательно должен быть прописан в соответствующем разделе текста соглашения.

Дополнительные условия

Помимо перечисленного выше, в текст соглашения гражданско-правового характера могут быть включены дополнительные полезные условия. Сюда можно отнести следующее:

  • отношение заказчика к привлечению субподрядчиков (он вправе запретить такое действие);
  • порядок внесения изменений в условия договора;
  • распределение ответственности между сторонами сделки в случае форс-мажорных ситуаций и др.

О том, как правильно составить договор подряда с физическим лицом, вы можете узнать здесь.

Кто будет платить налоги и взносы?

Ответ на данный вопрос главным образом зависит от того, оформлен у исполнителя статус индивидуального предпринимателя или нет.

Так, если в лице подрядчика выступает физическое лицо, то налоги (НДФЛ) и взносы (ОПС и ОМС) должен будет удержать и перечислить в бюджет именно заказчик. Самому исполнителю в данном случае ничего делать не нужно.

Однако если у подрядчика ГПХ есть статус ИП, то тогда он самостоятельно должен будет произвести необходимые расчеты с государством. Заказчик в этом случае ответственность не несет.

Как избежать проблем с надзорными органами?

Порой работодатели совершают грубую ошибку, оформляя работника, нанятого на постоянной основе, не трудовым договором, а ГПД.

Мотивы такого поведения очевидны, ведь гражданско-правовое соглашение позволяет платить меньшую сумму страховых взносов, избежать предоставления сотруднику социальных гарантий и компенсаций и т.д. Однако контролирующие органы легко обнаруживают данное нарушение, что в итоге приводит к не самым приятным последствиям.

Итак, чтобы не совершить такой ошибки, заказчикам необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Для оформления ГПД обязательно наличие законных оснований. Конкретный специалист должен быть привлечен для выполнения разовой работы, не носящей регулярный характер.
  2. Важно правильно оформить всю документацию – типичными ошибками заказчиков является использование в тексте ГПД формулировок следующего вида: «работник» и «работодатель» вместо «заказчик» и «исполнитель (подрядчик)», «заработная плата» вместо «цены договора» или «вознаграждения за работу» и т.д. Следует помнить, что эти термины приемлемы только в трудовых правоотношениях.
  3. Если есть сомнения касательно того, каким именно договором оформить того или иного работника, то рекомендуется предварительно проанализировать судебную практику по похожим ситуациям.

Таким образом, ГПД это достаточно широкая область права, затрагивающая самые разные виды правоотношений между сторонами (выполнение работ, перевозка людей и грузов, проведение исследований и т.д.). При этом очень важно уметь отличать их от трудовых отношений, возникающих между работником и работодателем, дабы избежать проблем с надзорными органами.

Договоры подряда, и строительные, и бытовые, требуют грамотного составления. О том, как заключить такое соглашение, а также об особенностях его расторжения по соглашению сторон и в одностороннем порядке, вы можете узнать на нашем сайте.

Полезное видео

Комментарий юриста на тему трудового и гражданско-правового договоров с физическим лицом, их сходств и различий:

Автор статьи
Суворов Михаил
Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.
Написано статей
1948
Плохо
0
Полезно!
0
Правовой Центр
Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.