Для чего нужна и как оформить смету на строительные работы: образец правильного заполнения

Автор статьи
Время на чтение: 6 минут
Дата публикации:
Последнее обновление:

Начинающий инвестор довольно смутно представляет себе, какие расходы повлечет за собой новый проект. Строительство и реконструкция, самый обычный ремонт требуют предварительного подсчета затрат. Если не составить предварительную смету, то можно оказаться без денег, едва завершив подготовительный этап работ.

Для чего необходим расчет выполненных трудозатрат?

Смета представляет собой документ финансового содержания, который определяет стоимость выполнения работ (что такое выполненные работы?). Подрядчик составляет детальный план работ и необходимых для их проведения материалов с указанием цен, который является сметой. Заказчик благодаря расчетам может контролировать проводимые работы, проверять адекватность закупочных цен на материалы, своевременно внося коррективы.

На этапе заключения договора составляется несколько вариантов сметы, где учитываются материалы различного качества и стоимости, рассчитываются разные варианты выполнения работ.

Заказчик выбирает из нескольких вариантов оптимальный. Изменение сметы после утверждения ее заказчиком и подписания договора возможно только при его согласии.

Виды документов

Сметы делятся на виды в зависимости от точности, степени укрупнения. По степени укрупнения выделяют сметы:

  1. Локальные. Они содержат расчет по конкретному виду работ. Примером таких документов можно считать расчет монтажа системы пожаротушения, водоотведения и пр. В локальный документ включаются прямые затраты, накладные расходы и сметная прибыль. Он учитывает объем необходимых работ, перечень и количество оборудования, рыночные цены и тарифы.
  2. Объектные. Это сметы на все работы, которые нужно провести в рамках одного объекта. Составляется путем суммирования всех касающихся объекта локальных расчетов. Сюда дополнительно включаются расходы на покрытие лимитированных трат (строительство вспомогательных временных сооружений, удорожание работ зимой и пр.).
  3. На отдельные виды затрат. Если эти затраты не учтены в нормативных документах и не определяются в процентном отношении к стоимости работ, то расчет на эти траты нужно выделить в отдельную локальную смету.
  4. Сводные. Включают все объектные расчеты. Во время составления сводной сметы обязательно формируется пояснительная записка, которая содержит текстовое описание основных параметров. В каждой из глав сводного сметного расчета содержится полная информация по проводимым для этого объекта работам и необходимым для этого материалам и оборудования.
    Сводный расчет формируется в целом на строительство вне зависимости от количества подрядчиков, именно в нем можно увидеть итоговую сумму, необходимую для полного завершения объекта.

В зависимости от точности приведенных расчетов сметы подразделяют на:

  1. Концептуальные. Погрешность до 20 %. Просчитывается документ при подготовке технико-экономического обоснования проекта на основе его мощности или стоимости единиц потребительских свойств.
  2. Инвесторские. Погрешность до 13 %. Применяются при подготовке к проведению конкурса. Для их составления используют укрупненные расчеты по объемам и перечню работ, по стоимости и перечню необходимого оборудования.
  3. Составленные подрядчиком. Расчет основывается на тендерной документации при подготовке проекта договора. Подрядчик при составлении руководствуется собственным опытом, а также сборниками федеральных и территориальных единичных расценок. Погрешность расчетов до 5%.
  4. Составленные проектировщиком. В этих расчетах используются наиболее детальные расчеты, чертежи и схемы, что уменьшает погрешность до 2 %.
  5. Исполнительные. Это окончательные сметы, которые составляются по фактически сложившимся расходам с учетом дополнительных трат, возникших во время проведения работ. Этот документ принимает за основу бухгалтерия, определяя балансовую стоимость возведенного объекта.

В каких случаях финансовый план обязателен?

Как неотъемлемая часть проектной документации смета используется только для договоров относительно объектов капстроя, которые финансируются за счет средств федерального или муниципального бюджетов.

Согласно ст. 743 ГК РФ для строительного подряда смета является обязательным документом. В остальных случаях согласно ст. 709 ГК РФ составление сметы возможно, но не обязательно.

Как правильно составляется приложение к договору строительного подряда: основные принципы

Смета представляет собой таблицу, в столбцах которой содержится следующая информация:

  • наименование (работ или материалов);
  • единицы измерения;
  • объем;
  • цена за единицу;
  • стоимость (работ или материалов).

Строки в данной таблице – детализация работ и необходимых для их проведения материалов. Чем детальнее будет расписан процесс и необходимые материалы, тем выше точность сметы.

Например, при проведении ремонта кровли разрабатываются несколько локальных расчетов. Первый содержит в себе перечень, объем и стоимость работ по демонтажу.

В первом столбце документа указывается код вида работ (согласно нормативному документу) и перечень работ, во втором – объем, последующие столбцы содержат установленные расценки за единицу таких работ, далее проставляется стоимость всего объема работ (умножается объем на установленную расценку), затем проставляется корректирующий коэффициент. Последняя графа – стоимость работ с учетом корректирующего коэффициента.

При демонтажных работах нужно:

  • разобрать мелкие покрытия, пояски, сандрики, желоба, отливы, свесы, трубы (код ФЕРр 58-3-1);
  • разобрать покрытия из листовой стали (код ФЕР 46-04-008-02);
  • разобрать деревянные элементы конструкций крыш обрешетки из брусков с прозорами (ФЕРр 58-1-1) и т.д.

Так в локальной строительной смете детально описывается каждый этап работ. Из нормативного документа переносят установленные расценки, которые корректируют на объем планируемых работ, получая их стоимость. Когда каждый из этапов просчитан, подбивается стоимость общестроительных работ.

Следующий пункт – расчет накладных расходов и сметной прибыли. Во втором локальном расчете подробно расписывают монтажные работы: ремонт деревянных элементов конструкций крыш, установка стропил, утепление покрытий плитами из минваты насухо в один слой. После детального просчета затрат по каждой позиции рассчитывается итоговая сумма, а затем накладные расходы и сметная прибыль.

Затем создают объектный расчет, куда входят итоговые данные локальных смет.

Частые ошибки при составлении

Несмотря на то что составление смет сейчас автоматизировано, для их разработки применяются нормативные документы, специалисты иногда допускают неточности и ошибки. Самыми распространенными из них являются:

  • несоответствие проектным требованиям включенных в смету видов и объемов работ;
  • несоблюдение единиц измерения;
  • отсутствие учета материалов, которые не занесены в справочники;
  • несоответствие поправочных коэффициентов нормативным;
  • применение при составлении одной сметы различных нормативных документов.

Можно ли нарушать цифры, указанные в плане?

Так как документ составляется заранее, то всегда существует вероятность изменения цен. Согласно п. 4 ст. 709 ГК РФ при заключении контракта можно указать твердую цену либо приблизительную. При отсутствии указания в контракте цена считается твердой. В этом случае согласно п. 6 ст. 709 ГК РФ ни один из контрагентов не имеет требовать изменения стоимости договора, если это не было предусмотрено соглашением.

Если цена являлась существенным условием при заключении договора, и в ходе его исполнения она претерпела значительное изменение по независящим от контрагентов обстоятельств, то контракт можно расторгнуть согласно ст. 451 ГК РФ.

Иногда после начала выполнения операций возникает необходимость в выполнении других сопутствующих работ, предусмотреть которые заранее было невозможно. В этом случае согласно п. 5 ст. 709 ГК РФ, п.3 ст. 743 ГК РФ подрядчик должен сообщить о необходимости проведения таких работ и существенном превышении цены договора. Заказчик имеет полное право отказаться от договора, если новые условия его не устраивают. Но он обязан уплатить подрядчику стоимость уже проведенных работ.

Если своевременного предупреждения не было, то подрядчик обязан исполнить свои обязательства в пределах цены, указанной в соглашении.

Предлагаем также прочитать другие статьи о документах, которые вам понадобятся при выполнении различных работ по договору:

Как удобнее составить документ?

Все сметы имеют письменную форму, документ может быть рукописным или напечатанным. Локальные расчеты к проектам незначительного масштаба можно без труда оформить в привычных таблицах Excel, более сложные и объемные расчеты выполняют и оформляют с помощью программных комплексов. Специалисты обычно используют профессиональные продукты, например, «1С:Подрядчик», «Smeta.RU», «Эксперт-смета» и другие.

Просчет на начальном этапе может повлечь за собой глобальное увеличение уже утвержденной сметы, что обернется для подрядчика существенными убытками. Составление расчетов планируют заранее, выполняют поэтапно, скрупулёзно, с привлечением программных комплексов и специалистов.

Автор статьи
Суворов Михаил
Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.
Написано статей
1948
Плохо
0
Полезно!
0
Правовой Центр
Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.