Акт выполненных работ: образец, бланк, правила составления и подписания

Акт выполненных работ — первичный учетный документ, подтверждающий факт исполнения подрядчиком обязательств по договору подряда. В 2026 году этот документ остается обязательным для оформления взаимоотношений между заказчиком и исполнителем, служит основанием для оплаты и принятия результата работ. Правильное составление акта защищает интересы обеих сторон и предотвращает споры о качестве, сроках и стоимости выполненных работ.

На этой странице вы найдете подробную информацию о правилах составления акта выполненных работ, обязательных реквизитах, порядке подписания, унифицированных формах, а также образцы и бланки для скачивания.

Что такое акт выполненных работ и зачем он нужен

Акт выполненных работ (акт сдачи-приемки) — документ, который официально подтверждает факт выполнения исполнителем работ по договору подряда и их приемку заказчиком. Документ регулируется статьями 720, 753 ГК РФ и Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Акт выполняет несколько важных функций:

• подтверждает факт выполнения работ в установленные сроки;
• фиксирует качество и объем выполненных работ;
• служит основанием для оплаты услуг подрядчика;
• переносит ответственность за результат работ с исполнителя на заказчика;
• является первичным учетным документом для бухгалтерского и налогового учета.

До момента подписания акта все риски несет исполнитель, после подписания — заказчик.

Основные виды актов выполненных работ

В зависимости от специфики работ и этапа их выполнения применяются различные виды актов:

Обязательные реквизиты акта выполненных работ

Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ, акт выполненных работ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа («Акт выполненных работ», «Акт сдачи-приемки работ»);
• дата составления (не позднее 2 дней с момента завершения работ);
• порядковый номер документа;
• наименование сторон (заказчик и исполнитель) — для юридических лиц полное наименование, для физических лиц — ФИО;
• реквизиты договора подряда (номер и дата заключения);
• наименование и описание выполненных работ;
• объем выполненных работ (в натуральных или условных единицах);
• стоимость работ (по каждому виду и общая сумма);
• период выполнения работ (дата начала и окончания);
• отметка об отсутствии претензий к качеству и срокам;
• подписи уполномоченных представителей обеих сторон с расшифровкой ФИО и указанием должности;
• печати организаций (если их применение предусмотрено учетной политикой).

Если акт подписывается представителями по доверенности, необходимо указать реквизиты доверенности.

Правила составления и подписания акта

Кто составляет акт

Акт выполненных работ составляет исполнитель (подрядчик) после завершения работ. Документ оформляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. При участии субподрядчиков составляется трехсторонний акт в трех экземплярах.

Сроки составления

Согласно статье 720 ГК РФ, исполнитель обязан своевременно предоставить результат работ заказчику. Акт составляется в момент фактического завершения работ или не позднее 2 дней после этого. Датой окончания работ считается дата подписания акта обеими сторонами.

Порядок подписания

После получения уведомления о готовности работ заказчик обязан приступить к их приемке в сроки, установленные договором подряда. Процедура приемки включает:

1. Осмотр результата работ заказчиком (или комиссией).
2. Проверку соответствия выполненных работ условиям договора, проектной документации, сметам.
3. Выявление недостатков (при наличии).
4. Подписание акта при отсутствии замечаний или составление акта с замечаниями / акта о выявленных недостатках.

Акт подписывается руководителем организации, главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Право подписи должно быть подтверждено доверенностью, оформленной в соответствии с требованиями статей 185-189 ГК РФ.

Нужна ли печать

С 2015 года применение печати не является обязательным для юридических лиц (Федеральный закон № 82-ФЗ от 06.04.2015). Печать проставляется только в том случае, если ее использование предусмотрено внутренними документами организации. Для действительности акта достаточно подписей уполномоченных представителей обеих сторон.

Унифицированные формы актов

Для строительных работ применяются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России:

• Форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ (применяется для оформления приемки строительных, ремонтных, монтажных работ);
• Форма КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат (используется для расчетов между заказчиком и подрядчиком).

Для других видов работ (услуги, ремонт оборудования, консультационные услуги и т.д.) организации могут разрабатывать собственные формы актов или использовать произвольную форму с соблюдением обязательных реквизитов.

Особенности актов между физическими лицами

Акт выполненных работ между физическими лицами составляется по тем же правилам, что и между юридическими лицами. Основные особенности:

• в качестве сторон указываются ФИО, паспортные данные, адреса регистрации физических лиц;
• печать не требуется (физические лица не обязаны иметь печать);
• если работы выполнялись по устному договору, акт служит основным доказательством факта выполнения работ;
• при отсутствии письменного договора рекомендуется дополнительно оформить расписку о получении денежных средств;
• представители физических лиц действуют на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Что делать при выявлении недостатков

Если при приемке работ заказчик обнаруживает недостатки, он имеет право:

• потребовать безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;
• потребовать соразмерного уменьшения цены;
• устранить недостатки своими силами с возмещением расходов подрядчиком;
• отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков (при существенных недостатках).

При обнаружении недостатков составляется один из следующих документов:

• акт с замечаниями (указываются выявленные недостатки и сроки их устранения);
• акт о недостатках выполненных работ (детальное описание дефектов);
• акт о существенных недостатках (при критических нарушениях, делающих невозможным использование результата работ).

После устранения недостатков составляется новый акт выполненных работ без замечаний.

Действия при отказе заказчика от подписания акта

Если заказчик уклоняется от приемки работ или необоснованно отказывается подписывать акт, исполнитель должен:

1. Направить заказчику письменное уведомление о готовности результата работ к сдаче (с указанием даты и времени приемки).
2. При неявке заказчика или отказе от подписания составить акт в одностороннем порядке с отметкой об отказе заказчика.
3. Направить заказчику претензию с требованием оплаты выполненных работ.
4. При отсутствии ответа в течение 30 дней обратиться в суд с иском о взыскании стоимости работ.

Согласно статье 753 ГК РФ, односторонний акт, составленный исполнителем при необоснованном уклонении заказчика от приемки, имеет юридическую силу.

Подробнее о действиях подрядчика в такой ситуации читайте в статье «Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ».

Мотивированный отказ от подписания акта

Мотивированный отказ — это законное право заказчика не принимать работы ненадлежащего качества. Отказ должен быть оформлен письменно с указанием конкретных причин:

• несоответствие результата работ условиям договора;
• нарушение технологии выполнения работ;
• использование материалов ненадлежащего качества;
• нарушение сроков выполнения работ;
• иные существенные недостатки.

Мотивированный отказ направляется исполнителю в сроки, установленные договором (обычно 3-10 дней с момента предъявления работ к приемке). В документе должны быть детально описаны все выявленные недостатки со ссылками на пункты договора, нормативные документы, ГОСТы.

Образцы и бланки для скачивания

Для вашего удобства мы подготовили актуальные бланки и образцы заполнения актов выполненных работ:

• Скачать бланк акта выполненных работ по договору подряда (Word)
• Скачать образец акта выполненных работ (Word)
• Скачать образец акта выполненных работ (Excel)
• Скачать бланк трехстороннего акта выполненных работ
• Скачать бланк корректировочного акта
• Скачать образец корректировочного акта (PDF)
• Скачать бланк доверенности на подписание актов
• Скачать образец доверенности на подписание актов
• Скачать бланк сопроводительного письма к акту
• Скачать образец сопроводительного письма

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли составлять акт выполненных работ?

Да, акт выполненных работ обязателен при выполнении работ по договору подряда. Согласно статье 720 ГК РФ, результат работ передается заказчику по акту сдачи-приемки. Без этого документа невозможно подтвердить факт выполнения работ для целей бухгалтерского и налогового учета. В 2026 году это требование остается неизменным.

Можно ли использовать произвольную форму акта?

Да, за исключением строительных работ, для которых рекомендуется применять унифицированные формы КС-2 и КС-3. Для остальных видов работ можно использовать произвольную форму, но с обязательным включением всех реквизитов, предусмотренных Федеральным законом № 402-ФЗ.

Кто должен хранить акт выполненных работ?

Акт выполненных работ должны хранить обе стороны договора. Срок хранения для организаций — не менее 5 лет с момента составления документа (для целей налогового учета). Для отдельных видов работ (строительство, реконструкция) срок хранения может быть увеличен.

Что делать, если в акте обнаружена ошибка?

При обнаружении ошибки в акте выполненных работ необходимо составить корректировочный акт, в котором указываются правильные данные. Корректировочный акт подписывается обеими сторонами и прилагается к основному акту. Исправления в уже подписанном акте не допускаются.

Нужна ли печать на акте выполненных работ в 2026 году?

Нет, печать не является обязательным реквизитом акта выполненных работ. С 2015 года юридические лица вправе не использовать печать. Для действительности документа достаточно подписей уполномоченных представителей сторон. Печать проставляется только если это предусмотрено внутренними документами организации.

Можно ли подписать акт по доверенности?

Да, акт выполненных работ может быть подписан представителем по доверенности. Для юридических лиц достаточно простой письменной доверенности от имени руководителя организации. Для физических лиц требуется нотариально удостоверенная доверенность. В акте обязательно указываются реквизиты доверенности.

Что такое односторонний акт выполненных работ?

Односторонний акт составляется исполнителем в случае необоснованного уклонения заказчика от приемки работ. Согласно статье 753 ГК РФ, такой акт имеет юридическую силу и может служить основанием для взыскания стоимости работ через суд. В акте делается отметка об отказе или уклонении заказчика от подписания.

Как правильно пронумеровать акты выполненных работ?

Нумерация актов должна быть сквозной и возрастающей. Период нумерации организация определяет самостоятельно (год, квартал, месяц). Допускается использование буквенно-цифровых обозначений. Рекомендуется начинать нумерацию заново с начала каждого календарного года. Главное — обеспечить уникальность номера каждого документа.

Сколько экземпляров акта нужно составлять?

Акт выполненных работ составляется минимум в двух экземплярах — по одному для заказчика и исполнителя. При участии субподрядчиков составляется трехсторонний акт в трех экземплярах. Если договором предусмотрено участие других лиц (инвестор, технический заказчик), количество экземпляров увеличивается соответственно.