Заказ-наряд на выполнение работ в 2026 году: как составить и для чего нужен?

В 2026 году при выполнении работ для населения индивидуальные предприниматели и организации обязаны оформлять специальный документ — заказ-наряд. Этот документ заменяет кассовый чек и подтверждает факт оказания услуги. Разберёмся, кто должен использовать заказ-наряд, как правильно его заполнить и какие требования предъявляет законодательство к его содержанию и хранению.

Кто обязан использовать заказ-наряд?

Заказ-наряд применяется индивидуальными предпринимателями и организациями, которые выполняют работы для физических лиц. Это могут быть:

• индивидуальные предприниматели (ИП);
• юридические лица (ООО, АО и другие организационно-правовые формы).

Для чего нужен заказ-наряд?

Согласно действующему законодательству, ИП и организации вправе заключать договоры с физическими лицами и принимать оплату наличными или по банковской карте без применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Однако в этом случае исполнитель обязан выдать заказчику документ, приравненный к кассовому чеку, — заказ-наряд.

Как составить заказ-наряд: пошаговая инструкция

Существует несколько унифицированных форм заказ-наряда, утверждённых письмом Минфина РФ от 20.04.1995 № 16-00-30-33. Они различаются в зависимости от вида выполняемых работ. Рассмотрим порядок заполнения на примере формы БО-1 (применяется при ремонте бытовой техники, радиоаппаратуры, часов, автомобилей и т.д.).

Структура документа

Заказ-наряд включает следующие разделы:

1. Шапка документа — делится на две части:
   • сведения о заказчике: ФИО или наименование, адрес, телефон, дата выдачи наряда;
   • информация о работе: код по ОКУН, плановая и фактическая дата выполнения, форма расчёта, код изделия.
2. Таблица с описанием работ и материалов — содержит 9 граф:
   • наименование выполняемых работ и виды доплат;
   • номер позиции по прейскуранту;
   • стоимость работы;
   • наименование используемых материалов;
   • номенклатурный номер;
   • единица измерения;
   • количество;
   • цена за единицу;
   • стоимость материалов (входящих в прейскурант и оплачиваемых отдельно).
3. Сумма, полученная при приёме заказа — с подписью приёмщика.
4. Обязательство заказчика — отметка о согласии произвести оплату в полном объёме, подпись заказчика.
5. Дополнительные сведения — данные исполнителя работы, подпись приёмщика, срок гарантии, особые условия.

Унифицированные формы заказ-наряда и виды работ

Форма документа	Вид работ
414-АПК	Сдельные работы в строительстве
БО-1	Ремонт бытовой техники, радиотелевизионной аппаратуры, часов, автомобилей, приборов
БО-2	Ремонт и изготовление обуви, в том числе валяной
БО-3	Изготовление и ремонт мебели, восстановление жилых помещений
БО-4	Вязание, пошив и ремонт трикотажных изделий, текстиля
БО-5	Химическая чистка, покраска изделий из кожи (куртки, пальто)
БО-9	Мелкий ремонт, регулировка, наладка оборудования
БО-10ДМ	Ремонт и изготовление изделий из драгоценных металлов

Обязательные реквизиты заказ-наряда

Независимо от выбранной формы, заказ-наряд должен содержать обязательные реквизиты, установленные п. 3 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359:

• наименование и реквизиты документа (серия, номер из 6 знаков);
• наименование и организационно-правовая форма юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя;
• адрес местонахождения исполнительного органа организации;
• ИНН индивидуального предпринимателя или организации;
• вид выполняемой работы;
• стоимость работы;
• размер оплаты наличными или по банковской карте;
• дата составления документа и дата расчёта;
• ФИО, должность и подпись лица, ответственного за выполнение работы;
• печать организации или ИП (при наличии);
• иные сведения, отражающие специфику конкретного заказа.

Где и как долго хранится заказ-наряд?

Порядок хранения заказ-нарядов регламентирован Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Согласно п. 14, получение, хранение, учёт и выдача бланков поручаются отдельному работнику, с которым заключается договор о полной материальной ответственности. Требования к хранению:

• бланки хранятся в металлических шкафах или сейфах;
• помещение для хранения должно быть оборудовано так, чтобы исключить порчу или утрату документов;
• по окончании рабочего дня помещение опечатывается (п. 16);
• срок хранения заказ-нарядов — не менее 5 лет (п. 19).

Является ли заказ-наряд актом выполненных работ?

Нет, заказ-наряд не заменяет акт выполненных работ. Это два разных документа:

• Заказ-наряд оформляется при приёме заказа, до начала выполнения работы. Он фиксирует условия договора, стоимость, сроки.
• Акт выполненных работ составляется после завершения работы и подтверждает факт её сдачи заказчику.

Таким образом, заказ-наряд и акт выполняют разные функции и не могут заменять друг друга.

Сравнительная таблица: заказ-наряд и акт выполненных работ

Критерий	Заказ-наряд	Акт выполненных работ
Момент оформления	При приёме заказа (до начала работы)	После завершения работы
Назначение	Фиксация условий договора, замена кассового чека	Подтверждение факта выполнения и сдачи работы
Обязательность	Обязателен при работе с физическими лицами без ККТ	Обязателен при сдаче работы заказчику
Правовая база	Постановление Правительства РФ № 359	Гражданский кодекс РФ, договор подряда

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли использовать унифицированную форму заказ-наряда?

Нет, законодательство не обязывает применять только утверждённые формы. Исполнитель может разработать собственный бланк, главное — включить все обязательные реквизиты, перечисленные в Постановлении Правительства РФ № 359.

Можно ли выдавать заказ-наряд в электронном виде?

Да, с 2021 года допускается оформление заказ-наряда в электронной форме при условии, что заказчик согласен получить документ на электронную почту или в мессенджер. Электронный документ должен содержать все обязательные реквизиты.

Какой штраф грозит за невыдачу заказ-наряда?

За невыдачу заказ-наряда предусмотрена административная ответственность по статье 14.5 КоАП РФ: для должностных лиц — от 3 000 до 4 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 40 000 рублей. Подробнее см. статью 14.5 КоАП РФ.

Нужна ли печать на заказ-наряде в 2026 году?

Печать на заказ-наряде не является обязательной, если организация или ИП не использует печать в своей деятельности. Однако если печать есть, её следует проставить на документе.

Сколько экземпляров заказ-наряда нужно оформить?

Заказ-наряд оформляется в двух экземплярах: один остаётся у исполнителя, второй выдаётся заказчику. При необходимости можно изготовить дополнительные копии для внутреннего учёта.

Можно ли внести изменения в заказ-наряд после его оформления?

Да, изменения вносятся по согласованию сторон. Все исправления должны быть заверены подписями исполнителя и заказчика. Рекомендуется оформить дополнительное соглашение или новый заказ-наряд с актуальными условиями.

Что делать, если заказчик потерял свой экземпляр заказ-наряда?

Исполнитель обязан по требованию заказчика выдать дубликат заказ-наряда. Дубликат оформляется на основании сохранённого экземпляра исполнителя и заверяется соответствующей отметкой «Дубликат».

Нужно ли регистрировать бланки заказ-нарядов?

Да, бланки заказ-нарядов подлежат учёту. Организация или ИП обязаны вести журнал регистрации бланков строгой отчётности, в котором фиксируется получение, выдача и списание бланков.