Отпуск при срочном трудовом договоре

Законодательство гарантирует право на отдых всем участникам трудовых отношений, в том числе тем, кто работает по срочному договору. Однако, «срочные» работники часто не знают, как считать свой отпуск. При расчете отпускных дней сотрудников, устроенных в компанию на определенный срок, есть свои особенности, о которых мы поговорим в статье.

Положен или нет по законодательству

Статья № 59 Трудового кодекса рассказывает о ситуациях, когда между работником и работодателем может быть заключен срочный трудовой договор. Это происходит, если невозможно установить трудовые отношения на постоянной основе. Например, работник ушел в декрет. За ним сохраняется рабочее место, но на время его отсутствия должность может занять другой человек, с которым и будет заключаться срочный договор. При этом все гарантии для заменяющего сохраняются, в том числе, остается его право на оплачиваемый отпуск (ст. № 114 ТК РФ). Единственное, что расчет для работников, трудящихся по срочному договору, немного отличается от алгоритма предоставления тех же гарантий постоянному штату.

Сколько дней

Михаил Суворов

Ведущий юрист портала Правовой.Центр. Стаж – 26 лет

Задать вопрос

Продолжительность отдыха должна составлять не менее 28 календарных дней – это правило работает для всех и оно закреплено законодательно(ст. № 115 ТК РФ). Второе правило – уйти в оплачиваемый отпуск можно по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы в организации (ст. № 122 ТК РФ).

Все кажется просто, когда речь идет о сотрудниках, проработавших более 6-ти месяцев. Но как быть с теми, кто проработает в компании меньше времени в соответствии со срочным договором? Об этом поговорим ниже.

Особенности предоставления до 2 и до 6 месяцев

Есть две ситуации, когда правила начисления дней отпуска отходят от стандартов. Так бывает, если:

• срок срочного трудового договора не превышает 2-х месяцев;
• сотрудник занят на сезонных работах сроком до 6-ти месяцев.

В обоих случаях действует следующий алгоритм расчета – за каждый проработанный месяц начисляются два дня отдыха (ст. № 291 и ст. № 295 ТК РФ).

Если трудовой договор был заключен более чем на два месяца (более чем на шесть – для сезонных работ), количество дней отпуска будет считаться по общим правилам.

Как оформить

Что нужно сделать работнику

Сотрудник, работающий по срочному договору, может уйти в отпуск либо по истечении 6-ти месяцев работы, либо раньше – по обоюдному соглашению с работодателем. Это касается основного ежегодного отпуска. Если трудящийся отработает в компании меньше времени, он может воспользоваться правом на отдых (и на отпускные, соответственно) в конце срока действия трудового договора. Тогда будут оформлены отпускные с последующим увольнением.

Однако, срочный договор не лишает человека права уйти в дополнительный отпуск. Например, такая возможность есть у тех, кто работает в районах Крайнего Севера или на вредном производстве.

Очередность основного отпуска определяется специальным графиком (ст. № 123 ТК РФ). Сотрудники-срочники тоже могут быть включены в такой график, но только в том случае, если договор будет действовать в течение следующего года.

Итак, если «срочный» работник уходит в отпуск по графику, писать заявление не нужно. Заявление понадобится, если:

• в графике прописан только месяц, но нет конкретной даты;
• работник самостоятельно решил уйти в отпуск не по графику;
• график был изменен;
• есть необходимость уйти в отпуск авансом (по соглашению сторон);
• во внутренних документах компании закреплено правило, что писать заявление нужно всем сотрудникам, которые уходят в отпуск.

Заявление составляется от руки или на компьютере в свободной форме, с учетом правил составления такого рода документов:

• вверху справа находится информация об организации, Ф.И.О. руководителя и данные о работнике (должность, Ф.И.О.);
• по центру листа пишется наименование (заявление);
• далее идет сам текст заявления, в котором прописывается дата начала отпуска и количество дней.
• После текста проставляется подпись работника и дата составления заявления.

Передать заявление руководителю нужно не менее, чем за две недели до выхода на отдых, чтобы у бухгалтерии было время на подсчет и начисление отпускных.

Последовательность действий для нанимателя

Действия работодателя при оформлении отпуска сотрудника-срочника не отличаются от стандартных действий при той же ситуации. Работодатель должен:

• издать приказ;
• выплатить отпускные за три дня до того, как сотрудник уйдет на отдых (ст.№ 136 ТК);
• зафиксировать отсутствие работника в табеле учета рабочего времени;
• сделать отметку в личной карте.

Рекомендуем почитать о временных договорах:

• Отличия СТД от бессрочного ТД.
• Основания для расторжения.
• Увольнение по инициативе работника.
• Возможность продления контракта.

Как посчитать компенсацию за неиспользованный при увольнении

При определении продолжительности отпуска сезонных и временных работников нужно помнить о двух вещах:

1. Если договор имеет срок менее 2-х месяцев, или речь идет о сезонных работах до 6-ти месяцев, то количество дней отпуска рассчитывается так – два дня отпуска за каждый месяц работы.
2. Основной отпуск рассчитывается на шестидневную рабочую неделю.

Примеры

До 2-х месяцев

Сотрудник Козлов В.В был принят на работу по срочному трудовому договору с 1 по 16 февраля. Его заработная плата по договору за этот срок составила 25 000 рублей. Рассчитаем сумму компенсации при СТД до 2 месяцев:

1. Средний дневной заработок рассчитывается по формуле: сумма начисленной зарплаты / на количество рабочих дней. Количество рабочих дней с 1 по 16 февраля по календарю шестидневной рабочей недели составляет 14. Средний дневной заработок получается таким: 25 000 / 14 = 1785,71 рубля.
2. Заработано дней отпуска – 2 ( за один месяц работы). Козлов отработал неполный месяц, но при подсчете компенсации он учитывается за полный.
3. Сумма компенсации рассчитывается по формуле: средний дневной заработок * количество дней отпуска. Получается, наш сотрудник может рассчитывать на такую компенсацию: 1785,71 * 2 = 3571, 42 рубля.

До одного года

Сотрудник Петров В.В был принят на работу по срочному договору с 1 июля по 30 декабря и заработала за этот период в общей сумме 180 000 рублей. На его должности положен отдых – 28 дней. Петров не использовал их за период работы. Он отработал более двух месяцев и не является сезонным работником, поэтому компенсация будет рассчитываться по общим правилам:

1. Сотрудник отработал в организации меньше расчетного периода, поэтому его средний дневной заработок будет высчитываться по количеству полных отработанных месяцев ( 6 месяцев) и среднемесячному числу календарных дней ( 29,3): 180 000 / 6 / 29,3 = 1023,89 рубля.
2. Количество неиспользованных дней отпуска будет таким: 28/12 * 6 = 14 дней;
3. Сумма компенсации составит: 1023,89 * 14 = 14 334, 46 рубля.

На сезон

Сидоровы В.В проработал сезон – с 1 мая по 30 октября. Оклад сотрудника – 30 000 рублей. Допустим, в расчете на шестидневную рабочую неделю у него получилось за 6 месяцев трудоустройства 162 рабочих дня. Рассчитаем сумму компенсации:

1. В общей сумме на 6 месяцев Сидоров заработал 180 000 рублей.
2. Средний дневной заработок: 180 000 / 162 = 1 111, 11 рубля.
3. Количество отпускных дней: 6 * 2 = 12.
4. Компенсация составит: 1 111, 11 * 12 = 13 333, 32 рубля.