Отпуск при срочном трудовом договоре в 2026 году: расчет и компенсация

В 2026 году законодательство гарантирует право на отдых всем участникам трудовых отношений, в том числе тем, кто работает по срочному договору. Однако работники, принятые на определенный срок, часто не знают, как рассчитывается их отпуск и компенсация за неиспользованные дни. При расчете отпускных для сотрудников, устроенных в компанию на определенный срок, есть свои особенности, о которых мы расскажем в статье.

Положен ли отпуск по законодательству

Статья 59 Трудового кодекса РФ определяет ситуации, когда между работником и работодателем может быть заключен срочный трудовой договор. Это происходит, если невозможно установить трудовые отношения на постоянной основе. Например, работник ушел в декрет — за ним сохраняется рабочее место, но на время его отсутствия должность может занять другой человек, с которым и будет заключаться срочный договор. При этом все гарантии для заменяющего сохраняются, в том числе остается его право на оплачиваемый отпуск (статья 114 ТК РФ). Единственное отличие — расчет для работников, трудящихся по срочному договору, немного отличается от алгоритма предоставления тех же гарантий постоянному штату.

Сколько дней отпуска положено

Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Это правило распространяется и на работников по срочному договору, если они проработали в организации более шести месяцев.

Срок договора	Количество дней отпуска	Основание
Более 6 месяцев	28 календарных дней (стандартный отпуск)	Статья 115 ТК РФ
До 2 месяцев	2 рабочих дня за каждый месяц работы	Статья 291 ТК РФ
Сезонные работы до 6 месяцев	2 рабочих дня за каждый месяц работы	Статья 295 ТК РФ

Особенности предоставления отпуска до 2 и до 6 месяцев

Есть две ситуации, когда правила начисления дней отпуска отходят от стандартов:

• срок срочного трудового договора не превышает 2 месяцев;
• сотрудник занят на сезонных работах сроком до 6 месяцев.

В обоих случаях действует следующий алгоритм расчета — за каждый проработанный месяц начисляются два рабочих дня отдыха (статья 291 и статья 295 ТК РФ).

Важно: если трудовой договор был заключен более чем на два месяца (более чем на шесть — для сезонных работ), количество дней отпуска будет считаться по общим правилам.

Как оформить отпуск

Что нужно сделать работнику

Сотрудник, работающий по срочному договору, может уйти в отпуск либо по истечении 6 месяцев работы, либо раньше — по обоюдному соглашению с работодателем. Это касается основного ежегодного отпуска. Если трудящийся отработает в компании меньше времени, он может воспользоваться правом на отдых (и на отпускные, соответственно) в конце срока действия трудового договора. Тогда будут оформлены отпускные с последующим увольнением.

Однако срочный договор не лишает человека права уйти в дополнительный отпуск. Например, такая возможность есть у тех, кто работает в районах Крайнего Севера или на вредном производстве.

Очередность основного отпуска определяется специальным графиком (статья 123 ТК РФ). Сотрудники-срочники тоже могут быть включены в такой график, но только в том случае, если договор будет действовать в течение следующего года.

Итак, если работник по срочному договору уходит в отпуск по графику, писать заявление не нужно. Заявление понадобится, если:

• в графике прописан только месяц, но нет конкретной даты;
• работник самостоятельно решил уйти в отпуск не по графику;
• график был изменен;
• есть необходимость уйти в отпуск авансом (по соглашению сторон);
• во внутренних документах компании закреплено правило, что писать заявление нужно всем сотрудникам, которые уходят в отпуск.

Заявление составляется от руки или на компьютере в свободной форме, с учетом правил составления такого рода документов:

• вверху справа находится информация об организации, Ф.И.О. руководителя и данные о работнике (должность, Ф.И.О.);
• по центру листа пишется наименование (заявление);
• далее идет сам текст заявления, в котором прописывается дата начала отпуска и количество дней;
• после текста проставляется подпись работника и дата составления заявления.

Важно: передать заявление руководителю нужно не менее чем за две недели до выхода на отдых, чтобы у бухгалтерии было время на подсчет и начисление отпускных.

Последовательность действий для нанимателя

Действия работодателя при оформлении отпуска сотрудника-срочника не отличаются от стандартных действий при той же ситуации. Работодатель должен:

• издать приказ по форме Т-6 или Т-6а;
• выплатить отпускные за три дня до того, как сотрудник уйдет на отдых (статья 136 ТК РФ);
• зафиксировать отсутствие работника в табеле учета рабочего времени;
• сделать отметку в личной карте.

Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

При определении продолжительности отпуска сезонных и временных работников нужно помнить о двух вещах:

1. Если договор имеет срок менее 2 месяцев, или речь идет о сезонных работах до 6 месяцев, то количество дней отпуска рассчитывается так — два рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.
2. Основной отпуск рассчитывается на шестидневную рабочую неделю.

Формула расчета компенсации:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Средний дневной заработок рассчитывается по правилам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Примеры расчета компенсации

Пример 1: Договор до 2 месяцев

Сотрудник Козлов В.В. был принят на работу по срочному трудовому договору с 1 по 16 февраля. Его заработная плата по договору за этот срок составила 25 000 рублей. Рассчитаем сумму компенсации при СТД до 2 месяцев:

1. Средний дневной заработок рассчитывается по формуле: сумма начисленной зарплаты / на количество рабочих дней. Количество рабочих дней с 1 по 16 февраля по календарю шестидневной рабочей недели составляет 14. Средний дневной заработок получается таким: 25 000 / 14 = 1 785,71 рубля.
2. Заработано дней отпуска — 2 (за один месяц работы). Козлов отработал неполный месяц, но при подсчете компенсации он учитывается за полный.
3. Сумма компенсации рассчитывается по формуле: средний дневной заработок × количество дней отпуска. Получается, наш сотрудник может рассчитывать на такую компенсацию: 1 785,71 × 2 = 3 571,42 рубля.

Пример 2: Договор до одного года

Сотрудник Петров В.В. был принят на работу по срочному договору с 1 июля по 30 декабря и заработал за этот период в общей сумме 180 000 рублей. На его должности положен отдых — 28 дней. Петров не использовал их за период работы. Он отработал более двух месяцев и не является сезонным работником, поэтому компенсация будет рассчитываться по общим правилам:

1. Сотрудник отработал в организации меньше расчетного периода, поэтому его средний дневной заработок будет высчитываться по количеству полных отработанных месяцев (6 месяцев) и среднемесячному числу календарных дней (29,3): 180 000 / 6 / 29,3 = 1 023,89 рубля.
2. Количество неиспользованных дней отпуска будет таким: 28 / 12 × 6 = 14 дней.
3. Сумма компенсации составит: 1 023,89 × 14 = 14 334,46 рубля.

Пример 3: Сезонные работы

Сидоров В.В. проработал сезон — с 1 мая по 30 октября. Оклад сотрудника — 30 000 рублей. Допустим, в расчете на шестидневную рабочую неделю у него получилось за 6 месяцев трудоустройства 162 рабочих дня. Рассчитаем сумму компенсации:

1. В общей сумме на 6 месяцев Сидоров заработал 180 000 рублей.
2. Средний дневной заработок: 180 000 / 162 = 1 111,11 рубля.
3. Количество отпускных дней: 6 × 2 = 12 рабочих дней.
4. Компенсация составит: 1 111,11 × 12 = 13 333,32 рубля.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уйти в отпуск по срочному договору до истечения 6 месяцев работы?

Да, можно по соглашению с работодателем. Согласно статье 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы. Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. В 2026 году это правило остается актуальным для всех категорий работников, включая срочников.

Входит ли время отпуска в срок действия срочного трудового договора?

Да, время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в срок действия срочного трудового договора. Договор не продлевается на период отпуска и прекращается в установленную дату.

Как рассчитывается компенсация, если работник отработал неполный месяц?

Если работник отработал более 15 календарных дней в месяце, этот месяц округляется до полного и учитывается при расчете компенсации. Если менее 15 дней — месяц не учитывается. Это правило установлено Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 № 169.

Можно ли разделить отпуск на части при срочном договоре?

Да, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).

Обязан ли работодатель включать срочников в график отпусков?

Работодатель включает в график отпусков работников по срочному договору, если срок действия договора охватывает период, на который составлен график. Если договор заканчивается раньше, работник может не включаться в график, а отпуск предоставляется по соглашению сторон или компенсируется при увольнении.

Какие документы нужны для получения компенсации за неиспользованный отпуск?

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска автоматически. Дополнительных заявлений от работника не требуется. Компенсация рассчитывается бухгалтерией на основании данных о стаже работы и неиспользованных днях отпуска.

Полезные материалы по теме

Рекомендуем почитать о временных договорах:

• Отличия срочного трудового договора от бессрочного
• Основания для расторжения срочного договора
• Увольнение по срочному договору по инициативе работника
• Возможность продления срочного контракта