Отпуск при срочном трудовом договоре

Автор статьи
Время на чтение: 11 минут
Дата публикации:
Последнее обновление:

Законодательство гарантирует право на отдых всем участникам трудовых отношений, в том числе тем, кто работает по срочному договору. Однако, «срочные» работники часто не знают, как считать свой отпуск. При расчете отпускных дней сотрудников, устроенных в компанию на определенный срок, есть свои особенности, о которых мы поговорим в статье.

Положен или нет по законодательству

Статья № 59 Трудового кодекса рассказывает о ситуациях, когда между работником и работодателем может быть заключен срочный трудовой договор. Это происходит, если невозможно установить трудовые отношения на постоянной основе. Например, работник ушел в декрет. За ним сохраняется рабочее место, но на время его отсутствия должность может занять другой человек, с которым и будет заключаться срочный договор. При этом все гарантии для заменяющего сохраняются, в том числе, остается его право на оплачиваемый отпуск (ст. № 114 ТК РФ). Единственное, что расчет для работников, трудящихся по срочному договору, немного отличается от алгоритма предоставления тех же гарантий постоянному штату.

Испытательный срок в срочном трудовом договоре: сколько составляет и обязателен ли он
Как составить уведомление о прекращении срочного трудового договора и за сколько нужно предупреждать

Сколько дней

Михаил Суворов
Ведущий юрист портала Правовой.Центр. Стаж – 26 лет
Задать вопрос
Продолжительность отдыха должна составлять не менее 28 календарных дней – это правило работает для всех и оно закреплено законодательно(ст. № 115 ТК РФ). Второе правило – уйти в оплачиваемый отпуск можно по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы в организации (ст. № 122 ТК РФ).

Все кажется просто, когда речь идет о сотрудниках, проработавших более 6-ти месяцев. Но как быть с теми, кто проработает в компании меньше времени в соответствии со срочным договором? Об этом поговорим ниже.

Особенности предоставления до 2 и до 6 месяцев

Есть две ситуации, когда правила начисления дней отпуска отходят от стандартов. Так бывает, если:

  • срок срочного трудового договора не превышает 2-х месяцев;
  • сотрудник занят на сезонных работах сроком до 6-ти месяцев.

В обоих случаях действует следующий алгоритм расчета – за каждый проработанный месяц начисляются два дня отдыха (ст. № 291 и ст. № 295 ТК РФ).

Если трудовой договор был заключен более чем на два месяца (более чем на шесть – для сезонных работ), количество дней отпуска будет считаться по общим правилам.

Как оформить

Что нужно сделать работнику

Сотрудник, работающий по срочному договору, может уйти в отпуск либо по истечении 6-ти месяцев работы, либо раньше – по обоюдному соглашению с работодателем. Это касается основного ежегодного отпуска. Если трудящийся отработает в компании меньше времени, он может воспользоваться правом на отдых (и на отпускные, соответственно) в конце срока действия трудового договора. Тогда будут оформлены отпускные с последующим увольнением.

Однако, срочный договор не лишает человека права уйти в дополнительный отпуск. Например, такая возможность есть у тех, кто работает в районах Крайнего Севера или на вредном производстве.

Очередность основного отпуска определяется специальным графиком (ст. № 123 ТК РФ). Сотрудники-срочники тоже могут быть включены в такой график, но только в том случае, если договор будет действовать в течение следующего года.

Итак, если «срочный» работник уходит в отпуск по графику, писать заявление не нужно. Заявление понадобится, если:

  • в графике прописан только месяц, но нет конкретной даты;
  • работник самостоятельно решил уйти в отпуск не по графику;
  • график был изменен;
  • есть необходимость уйти в отпуск авансом (по соглашению сторон);
  • во внутренних документах компании закреплено правило, что писать заявление нужно всем сотрудникам, которые уходят в отпуск.

Заявление составляется от руки или на компьютере в свободной форме, с учетом правил составления такого рода документов:

  • вверху справа находится информация об организации, Ф.И.О. руководителя и данные о работнике (должность, Ф.И.О.);
  • по центру листа пишется наименование (заявление);
  • далее идет сам текст заявления, в котором прописывается дата начала отпуска и количество дней.
  • После текста проставляется подпись работника и дата составления заявления.

Передать заявление руководителю нужно не менее, чем за две недели до выхода на отдых, чтобы у бухгалтерии было время на подсчет и начисление отпускных.

Последовательность действий для нанимателя

Действия работодателя при оформлении отпуска сотрудника-срочника не отличаются от стандартных действий при той же ситуации. Работодатель должен:

  • издать приказ;
  • выплатить отпускные за три дня до того, как сотрудник уйдет на отдых (ст.№ 136 ТК);
  • зафиксировать отсутствие работника в табеле учета рабочего времени;
  • сделать отметку в личной карте.

Рекомендуем почитать о временных договорах:

Как посчитать компенсацию за неиспользованный при увольнении

При определении продолжительности отпуска сезонных и временных работников нужно помнить о двух вещах:

  1. Если договор имеет срок менее 2-х месяцев, или речь идет о сезонных работах до 6-ти месяцев, то количество дней отпуска рассчитывается так – два дня отпуска за каждый месяц работы.
  2. Основной отпуск рассчитывается на шестидневную рабочую неделю.
Права будущей мамы и работодателя: срочный трудовой договор и беременность
Что значит срочный трудовой договор по совместительству: сроки, ограничения, оплата труда и компенсации

Примеры

До 2-х месяцев

Сотрудник Козлов В.В был принят на работу по срочному трудовому договору с 1 по 16 февраля. Его заработная плата по договору за этот срок составила 25 000 рублей. Рассчитаем сумму компенсации при СТД до 2 месяцев:

  1. Средний дневной заработок рассчитывается по формуле: сумма начисленной зарплаты / на количество рабочих дней. Количество рабочих дней с 1 по 16 февраля по календарю шестидневной рабочей недели составляет 14. Средний дневной заработок получается таким: 25 000 / 14 = 1785,71 рубля.
  2. Заработано дней отпуска – 2 ( за один месяц работы). Козлов отработал неполный месяц, но при подсчете компенсации он учитывается за полный.
  3. Сумма компенсации рассчитывается по формуле: средний дневной заработок * количество дней отпуска. Получается, наш сотрудник может рассчитывать на такую компенсацию: 1785,71 * 2 = 3571, 42 рубля.

До одного года

Сотрудник Петров В.В был принят на работу по срочному договору с 1 июля по 30 декабря и заработала за этот период в общей сумме 180 000 рублей. На его должности положен отдых – 28 дней. Петров не использовал их за период работы. Он отработал более двух месяцев и не является сезонным работником, поэтому компенсация будет рассчитываться по общим правилам:

  1. Сотрудник отработал в организации меньше расчетного периода, поэтому его средний дневной заработок будет высчитываться по количеству полных отработанных месяцев ( 6 месяцев) и среднемесячному числу календарных дней ( 29,3): 180 000 / 6 / 29,3 = 1023,89 рубля.
  2. Количество неиспользованных дней отпуска будет таким: 28/12 * 6 = 14 дней;
  3. Сумма компенсации составит: 1023,89 * 14 = 14 334, 46 рубля.

На сезон

Сидоровы В.В проработал сезон – с 1 мая по 30 октября. Оклад сотрудника – 30 000 рублей. Допустим, в расчете на шестидневную рабочую неделю у него получилось за 6 месяцев трудоустройства 162 рабочих дня. Рассчитаем сумму компенсации:

  1. В общей сумме на 6 месяцев Сидоров заработал 180 000 рублей.
  2. Средний дневной заработок: 180 000 / 162 = 1 111, 11 рубля.
  3. Количество отпускных дней: 6 * 2 = 12.
  4. Компенсация составит: 1 111, 11 * 12 = 13 333, 32 рубля.
Автор статьи
Суворов Михаил
Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.
Написано статей
1948
Плохо
0
Полезно!
0
Правовой Центр
Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.