Акт КС-2 о приемке выполненных работ в 2026 году: как правильно оформить и заполнить

В 2026 году акт КС-2 остается ключевым документом при сдаче-приемке строительных, монтажных и отделочных работ. Правильное оформление акта защищает интересы заказчика и подрядчика, служит основанием для оплаты и позволяет избежать споров. Рассмотрим, как корректно заполнить форму КС-2, какие данные обязательны и на что обратить внимание.

Где используется и для чего применяется акт КС-2?

Акт по форме КС-2 применяется для приемки выполненных работ в строительстве и ремонте. Он фиксирует объем, стоимость и качество выполненных работ, служит основанием для составления справки КС-3 и выставления счета.

Документ используется для приемки следующих видов работ:

• строительно-монтажных — монолитные работы, монтаж металлоконструкций, земляные, фундаментные, каменные работы;
• специальных — электротехнические, сантехнические, гидротехнические, вентиляционные, слаботочные, пуско-наладочные работы;
• отделочных — штукатурка стен, окраска потолков, оклейка обоев, устройство полов из плитки, монтаж гипсокартонных перегородок, устройство наливных полов и другие виды.

Акт КС-2 может использоваться как при окончательной приемке объекта, так и при поэтапной сдаче работ (например, по завершении отдельных этапов строительства).

Нормативная база и форма документа

Акт КС-2 состоит из трех основных частей:

• шапка (реквизиты сторон и объекта);
• основная часть (перечень работ, объемы, расценки, стоимость);
• заключение (итоговая стоимость, подписи сторон).

Как оформляется акт КС-2: структура и обязательные реквизиты

Шапка документа

В шапке акта КС-2 указываются:

• инвестор строительства;
• заказчик (генеральный подрядчик);
• подрядчик (субподрядчик);
• наименование объекта строительства;
• номер и дата составления акта;
• отчетный период, за который составлен документ;
• код формы по ОКУД (0322005);
• код организации по ОКПО.

Основная часть

В основной части акта КС-2 указываются:

• сметно-нормативная база (например, ФЕР, ТЕР);
• индексы пересчета в текущие цены;
• наименование сметы (локальной, объектной, сводной);
• шифр применённой расценки и коды ресурсов;
• наименование выполненных работ и затрат;
• единица измерения (м², м³, шт., т и т.д.);
• количество единиц (фактический объем);
• цена за единицу в базовых ценах;
• поправочные коэффициенты;
• стоимость в базовых ценах;
• пункт и коэффициент пересчета в текущие цены;
• стоимость в текущих ценах;
• затраты труда рабочих-строителей;
• заработная плата;
• затраты на эксплуатацию машин;
• заработная плата машинистов;
• материальные ресурсы;
• сметная прибыль.

Заключительная часть

В конце акта КС-2 указываются:

• стоимость по всем разделам сметы;
• зимние удорожания (если применимо);
• итоговая стоимость с учетом зимних удорожаний;
• величина НДС (налог на добавленную стоимость);
• итоговая стоимость по акту с НДС;
• должность, подпись, инициалы и фамилия руководителя организации подрядчика (субподрядчика);
• должность, подпись, инициалы и фамилия руководителя организации заказчика (генподрядчика).

Порядок заполнения акта КС-2: пошаговая инструкция

Заполнение акта КС-2 производится в следующем порядке:

1. Акт сдачи-приемки составляется на основании журнала учета выполненных работ (форма КС-6а), в который вносятся только фактически выполненные строительные объемы.
2. Указывается наименование сметы (локальной, объектной, сводной), по которой составлен акт.
3. Вносятся строительные процессы, выполненные подрядной или субподрядной организацией — их наименование в соответствии со сметой, фактические объемы, коэффициенты пересчета в текущие цены. Путем умножения объемов на их стоимость в базовых ценах, а затем полученной суммы на поправочный коэффициент подсчитывается стоимость в текущих ценах. Подсчитывается итоговая стоимость всех работ путем сложения по отдельным видам.
4. Вносятся материалы, примененные при выполнении строительных процессов — наименование в соответствии со сметой, объем, коэффициенты пересчета в текущие цены.

   Путем умножения объема на стоимость материалов в базовых ценах, а затем на поправочный коэффициент подсчитывается стоимость материалов в текущих ценах. Подсчитывается итоговая стоимость всех материалов путем сложения отдельных видов.

5. Подсчитывается итоговая стоимость строительных процессов и материалов — путем сложения работ и материалов.
6. Вычисляются зимние удорожания (если работы выполнялись в зимний период).
7. К стоимости, полученной в пункте 5, прибавляются зимние удорожания.
8. Вычисляется НДС (в 2026 году ставка НДС составляет 20%).
9. К стоимости, включающей зимние удорожания (пункт 7), прибавляется НДС.
10. Указывается итоговая стоимость по акту с учетом НДС.
11. В настоящее время действия по пунктам 2–10 полностью автоматизированы — их выполняет специальная сметная программа («Смета.ру», «Гранд Смета», «РИК», «WinСмета» и другие), куда вносятся только объемы работ, наименование расценок, коэффициенты пересчета, а программа автоматически производит все необходимые вычисления и подсчитывает итоговую сумму.
12. Акт подписывается руководителями организаций заказчика (генерального подрядчика) и подрядчика (субподрядчика).
13. Также могут быть подписи и визы третьих лиц — сметчика, инженера, проверявшего строительные объемы, представителя технического надзора.

Таблица: основные этапы работы с актом КС-2

Этап	Действие	Ответственный	Срок
1. Подготовка данных	Внесение фактических объемов в журнал КС-6а	Подрядчик (производитель работ)	По завершении работ
2. Составление акта	Заполнение формы КС-2 на основании журнала КС-6а и сметы	Подрядчик (сметчик)	В течение 3–5 дней после завершения работ
3. Проверка объемов	Проверка соответствия указанных объемов фактически выполненным работам	Заказчик (технический надзор)	В течение 5–10 дней
4. Подписание	Подписание акта КС-2 уполномоченными лицами сторон	Заказчик и подрядчик	После проверки
5. Составление справки КС-3	Оформление справки о стоимости выполненных работ на основании акта КС-2	Подрядчик	Одновременно с актом КС-2
6. Оплата	Выставление счета и оплата выполненных работ	Подрядчик / заказчик	Согласно договору (обычно 10–30 дней)

Ответственность за подписание акта КС-2

За подпись акта КС-2 лица, его подписавшие, несут дисциплинарную, административную и уголовную ответственность. Подписание акта с завышенными объемами или стоимостью работ может квалифицироваться как мошенничество (статья 159 УК РФ). Поэтому к подписанию данного документа необходимо подходить очень внимательно и ответственно.

На основании акта КС-2 составляется справка о стоимости выполненных работ (форма КС-3), готовятся финансовые документы для оплаты (счет на оплату, счет-фактура).

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли использовать форму КС-2 в 2026 году?

Форма КС-2 утверждена постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 и рекомендована для применения. Однако с 2013 года организации вправе разрабатывать собственные формы первичных документов, утвердив их в учетной политике. Тем не менее, форма КС-2 остается наиболее распространенной и удобной для строительной отрасли, ее применение минимизирует споры между сторонами.

Можно ли составить акт КС-2 без сметы?

Нет, акт КС-2 составляется строго на основании утвержденной сметы (локальной, объектной или сводной). Смета является неотъемлемой частью договора подряда и определяет состав, объемы и стоимость работ. Без сметы невозможно корректно заполнить акт КС-2 и обосновать стоимость выполненных работ.

Кто подписывает акт КС-2 со стороны заказчика и подрядчика?

Акт КС-2 подписывается руководителями организаций заказчика и подрядчика либо уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности. Также могут быть подписи технического надзора, сметчика, производителя работ. Важно, чтобы подписанты имели полномочия на подписание документов, подтверждающих выполнение работ.

Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт КС-2?

Если заказчик отказывается подписывать акт КС-2, подрядчик вправе направить акт заказчику заказным письмом с уведомлением о вручении. Если в течение установленного договором срока (обычно 5–10 дней) заказчик не представит мотивированный отказ, акт считается принятым (статья 753 ГК РФ). Подрядчик может обратиться в суд с требованием о взыскании стоимости выполненных работ. Подробнее о действиях в такой ситуации читайте в статье «Работа выполнена, а заказчик не подписывает акт».

Как часто составляется акт КС-2 при долгосрочном строительстве?

Периодичность составления акта КС-2 определяется договором подряда. Обычно акты составляются ежемесячно (для поэтапной оплаты работ) или по завершении отдельных этапов строительства. При окончательной сдаче объекта составляется итоговый акт КС-2, включающий все выполненные работы.

Нужно ли прикладывать к акту КС-2 исполнительную документацию?

Акт КС-2 сам по себе не требует приложения исполнительной документации, однако заказчик вправе запросить ее для проверки качества и объемов выполненных работ. Исполнительная документация (журналы работ, акты освидетельствования скрытых работ, сертификаты на материалы) является обязательной при сдаче объекта в эксплуатацию и должна храниться у заказчика.

Можно ли внести изменения в подписанный акт КС-2?

Внесение изменений в подписанный акт КС-2 возможно только по соглашению сторон. Для этого составляется дополнительное соглашение или новый акт КС-2 с пометкой «взамен акта № ___ от ___». Односторонние изменения недопустимы и могут быть оспорены в суде.

Какой срок хранения акта КС-2?

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утвержденному приказом Росархива № 236 от 20.12.2019, акты приемки выполненных работ (КС-2) подлежат хранению не менее 5 лет после завершения строительства объекта. Для объектов капитального строительства срок хранения может быть увеличен до 10 лет и более.