Что такое акт КС-2 о приемке выполненных работ и как его правильно оформить?

Важной частью процесса выполнения работ является сдача-приемка. Это окончательный этап, от которого зависит будет ли удовлетворен заказчик и получит ли оплату исполнитель. Чтобы обе стороны остались довольны, нужно оформить все надлежащим образом.

Где используется и для чего применяется?

Документ используется для приемки выполненных работ:

• строительно-монтажных — монолитных, монтаж металлоконструкций, земляных, фундаментных, каменных;
• специальных — электротехнических, сантехнических, гидротехнических, вентиляционных, слаботочных, пуско-наладочных;
• отделочных — штукатурка стен, окраска потолков, оклейка обоев, устройство полов из плитки, монтаж гипсокартонных перегородок, устройство наливных полов и других видов.

Может использоваться как в конечной приемке, так и при сдаче работы по этапам.

Как оформляется документ?

Состоит из нескольких частей:

• шапка;
• основная часть;
• заключение.

В шапке указывается:

• инвестор строительства;
• заказчик/генподрядчик;
• подрядчик/субподрядчик;
• наименование объекта;
• номер и дата составления;
• отчётный период, за который составлен;
• код формы по ОКУД;
• код формы по ОКПО.

В основной части указывается:

• в какой сметно-нормативной базе он составлен;
• индексы пересчёта в текущие цены;
• наименование сметы;
• шифр применённой расценки и коды ресурса;
• наименование выполненных работ и затрат;
• единица измерения;
• количество единиц;
• цена за единицу;
• поправочные коэффициенты;
• стоимость в базовых ценах;
• пункт коэффициента пересчёта;
• коэффициент пересчёта;
• стоимость в текущих ценах;
• затраты труда рабочих-строителей;
• заработная плата;
• затраты на эксплуатацию машин;
• заработная плата машинистов;
• материальные ресурсы;
• сметная прибыль.

В конце указывается:

• стоимость по всем разделам;
• зимние удорожания;
• итоговая цена с учетом зимних удорожаний;
• величина НДС (налог на добавленную стоимость);
• итоговая стоимость по акту;
• должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя организации подрядчика/организации субподрядчика;
• должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя организации заказчика/организации подрядчика.

Порядок заполнения

Он применяется всеми организациями независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности. Правильность его заполнения позволит избежать последующих проблем между заказчиком и подрядчиком.

Заполняется документ следующим образом:

1. Акт сдачи-приемки составляется на основании журнала учета (форма КС-6а), в который вносятся только фактически изготовленные строительные объемы.
2. Указывается наименование сметы (локальной, объектной, сводной), по которой составлен акт.
3. Вносятся строительные процессы, сделанные подрядной или субподрядной организацией — их наименование в соответствии со сметой, фактические объемы, коэффициенты пересчёта в текущие цены.

   Путём умножения объёмов на их стоимость в базовых ценах, а затем полученной цифры на поправочный коэффициент подсчитывается сколько они стоят в текущих ценах. Подсчитывается итоговая стоимость всех работ, путём сложения по отдельным видам.

4. Вносятся применённые, при выполнении строительных процессов материалы — наименование в соответствии со сметой, объём, коэффициенты пересчёта в текущие цены.
   Путём умножения объема на стоимость материалов в базовых ценах, а затем на поправочный коэффициент подсчитывается сколько стоят материалы в текущих ценах. Подсчитывается итоговая стоимость всех материалов, путём сложения отдельных видов материалов.
5. Подсчитывается итоговая стоимость строительных процессов и материалов — путём сложения работ и материалов.
6. Вычисляются зимние удорожания.
7. К цене, получившейся в пункте 5, прибавляют зимние удорожания.
8. Вычисляется НДС.
9. К цене, включающей в себя зимние удорожания (пункт 7), прибавляется НДС.
10. Указывается итоговая стоимость по акту с учетом НДС.
11. В настоящее время действия по пунктам 2 — 10 полностью автоматизированы — их выполняет специальная сметная программа («Смета.ру», «Гранд Смета» и другие программы), куда вносятся только объемы работ, наименование расценок, коэффициенты пересчёта, а программа автоматически производит все необходимые вычисления и подсчитывает итоговую сумму.
12. Он подписывается руководителями организаций заказчика или генерального подрядчика и подрядчика или субподрядчика.
13. Также могут быть подписи и визы третьих лиц — сметчика, инженера, проверявшего строительные объемы.

На основании КС-2 составляется справка о стоимости выполненных процессов (форма КС-3), готовятся финансовые документы для оплаты (счёт на оплату произведённых работ, счёт-фактура). За подпись акта, лица его подписавшие, несут дисциплинарную, административную и уголовную ответственность, поэтому к подписанию данного документа надо подходить очень внимательно и ответственно.