Держите стройку под контролем: для чего нужен промежуточный акт выполненных работ? Образец документа

Автор статьи
Время на чтение: 4 минуты
Дата публикации:
Последнее обновление:

В тех случаях, когда в рамках подрядного договора планируется выполнение большого объема работ, что особенно актуально в случае капитального строительства, то у сторон может возникнуть необходимость подтверждения исполнения отдельных этапов взятых на себя обязательств. Каким образом происходит подтверждение, и какие документы используются для этого, расскажем в статье.

Для чего необходима приемка отдельных этапов строительства по договору подряда?

Промежуточный акт сдачи-приемки выполненных работ необходим для подтверждения выполнения подрядчиком отдельных этапов обязательств по договору подряда. Этим же документом заказчик принимает промежуточный результат.

Промежуточный акт фиксирует определенный этап выполнения работ, к примеру, в процессе капитального строительства, но при этом не является актом приемки в смысле, придаваемом ему гражданским законодательством, поскольку не предполагает фактическую передачу заказчику части работы.

Документ позволяет решить ряд задач:

  1. подтверждает выполнение подрядчиком определенной части взятых на себя обязательств;
  2. подтверждает принятие промежуточного результата заказчиком;
  3. необходим для составления бухгалтерской отчетности;
  4. предоставляется налоговым органам в процессе проведения камеральных проверок;
  5. позволяет установить факт исполнения сторонами обязательств в определенном объеме;
  6. может использоваться в качестве доказательственной базы в судебных разбирательствах;
  7. фиксирует претензии заказчика к качеству промежуточного результата (при их наличии);
  8. подтверждает действие сторон в соответствии с утвержденным графиком, то есть исполнение части обязательств в установленные соглашением сторон сроки.

Несмотря на отсутствие установленной формы, акт сдачи-приемки выполненных работ является документом строгой отчетности.

Как оформить?

По окончании отдельных этапов строительства заказчик и подрядчик должны составить и подписать документ, который будет свидетельствовать о частичном исполнении ими взятых на себя обязательств. Форма документа на уровне законодательства не утверждена, то есть, стороны вправе самостоятельно ее разрабатывать.

Однако, учитывая, что акт относится к первичным документам строгой отчетности, он в обязательном порядке должен содержать определенные сведения, включая:

  • название (акт сдачи-приемки выполненных работ);
  • дату составления;
  • реквизиты заказчика и подрядчика;
  • ссылку на соглашение о подряде, в соответствии с которым действуют стороны;
  • сроки начала и завершения определенного этапа работ;
  • объем и цену исполненных обязательств;
  • место проведения строительных работ;
  • подписи и печати (при наличии) сторон правоотношений.

Документ состоит из нескольких частей, в которые необходимо включить следующие сведения:

  1. В первой части следует указать данные о договоре строительного подряда, приложением к которому будет являться составляемая бумага.
  2. Во второй части акта необходимо зафиксировать факт окончания отдельного этапа исполнения обязательств.
  3. Третья часть представляет собой таблицу, в которую следует поочередно внести все разновидности работ, которые были выполнены по договору, прописав также сроки сдачи результатов, стоимость исполненных обязательств, качество выполненной работы, замечания заказчика (при их наличии).
Необходимо ответственно подойти к заполнению граф таблицы, касающихся качества принятого результата и замечаний заказчика, в спорной ситуации этот документ будет лежать в основе доказательственной базы, на которую будет ориентироваться суд при вынесении решения.
Акт выполненных работ является важным документом в отношениях подрядчика и клиента. Но бывают ситуации, когда заказчик отказывается или уклоняется от подписания упомянутого документа. Как действовать в таком случае согласно закону, читайте на нашем сайте. Также из материалов вы узнаете, для чего нужен акт освидетельствования выполненных работ в строительстве и о правилах составления и подачи мотивированного отказа от подписания акта приемки-сдачи.

Существует ли унифицированная форма документа?

Чтобы подтвердить частичное исполнение обязательств руководители компании-заказчика и организации-подрядчика подписывают акт, составляемый сторонами в свободной форме. Тем не менее, если речь идет о капитальном строительстве, то для подтверждения сдачи-приемки определенных этапов строительства используется унифицированный акт по форме КС-2, утвержденный постановлением Госкомстата РФ №100 от 11.11.1999.

Этапы выполнения строительно-монтажных работ в сфере жилищного или производственного строительства подтверждаются названным актом по форме КС-2, который в случае необходимости может быть доработан и переработан таким образом, чтобы удовлетворять потребностям конкретной организации.

Он составляется на основании журнала, в котором фиксируются все произведенные работы (по форме № КС-6а). Кроме того, акт лежит в основе справки о стоимости исполненных обязательств и произведенных затрат (форма № КС-3).

Документ необходимо составлять в двух экземплярах, один из которых после подписания остается у заказчика, второй – у подрядчика.

При выполнении длительных или сложных работ в рамках подрядного договора стороны прибегают к составлению промежуточных актов сдачи-приемки результатов, подтверждающих факт исполнения того или иного этапа договорных обязательств.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, они относятся к первичным документам строгой отчетности, а потому должны содержать определенные данные. При этом в сфере капитального строительства чаще всего стороны прибегают к составлению и подписанию актов сдачи-приемки по форме КС-2.

Автор статьи
Суворов Михаил
Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.
Написано статей
1948
Плохо
0
Полезно!
0
Правовой Центр
Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.