Промежуточный акт выполненных работ в строительстве 2026: образец, правила оформления и приемки

В 2026 году при выполнении крупных строительных проектов и капитального строительства стороны договора подряда используют промежуточные акты для подтверждения завершения отдельных этапов работ. Этот документ позволяет контролировать ход строительства, фиксировать качество выполненных работ и своевременно выявлять недостатки. Рассмотрим, как правильно оформить промежуточный акт и какие требования к нему предъявляются.

Для чего необходима приемка отдельных этапов строительства по договору подряда?

Промежуточный акт фиксирует определенный этап выполнения работ, к примеру, в процессе капитального строительства, но при этом не является актом приемки в смысле, придаваемом ему гражданским законодательством, поскольку не предполагает фактическую передачу заказчику части работы. Документ позволяет решить ряд задач:

1. подтверждает выполнение подрядчиком определенной части взятых на себя обязательств;
2. подтверждает принятие промежуточного результата заказчиком;
3. необходим для составления бухгалтерской отчетности;
4. предоставляется налоговым органам в процессе проведения камеральных проверок;
5. позволяет установить факт исполнения сторонами обязательств в определенном объеме;
6. может использоваться в качестве доказательственной базы в судебных разбирательствах;
7. фиксирует претензии заказчика к качеству промежуточного результата (при их наличии);
8. подтверждает действие сторон в соответствии с утвержденным графиком, то есть исполнение части обязательств в установленные соглашением сторон сроки.

Несмотря на отсутствие установленной формы, акт сдачи-приемки выполненных работ является документом строгой отчетности.

Правовое регулирование промежуточных актов

Порядок приемки выполненных работ регулируется Гражданским кодексом РФ, в частности главой 37 «Подряд». Согласно статье 753 ГК РФ, заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором строительного подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику. Для строительных работ применяется унифицированная форма КС-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ №100 от 11.11.1999.

Как оформить промежуточный акт выполненных работ?

По окончании отдельных этапов строительства заказчик и подрядчик должны составить и подписать документ, который будет свидетельствовать о частичном исполнении ими взятых на себя обязательств. Форма документа на уровне законодательства не утверждена, то есть стороны вправе самостоятельно ее разрабатывать. Однако, учитывая, что акт относится к первичным документам строгой отчетности, он в обязательном порядке должен содержать определенные сведения, включая:

• название (акт сдачи-приемки выполненных работ);
• дату составления;
• реквизиты заказчика и подрядчика;
• ссылку на соглашение о подряде, в соответствии с которым действуют стороны;
• сроки начала и завершения определенного этапа работ;
• объем и цену исполненных обязательств;
• место проведения строительных работ;
• подписи и печати (при наличии) сторон правоотношений.

Документ состоит из нескольких частей, в которые необходимо включить следующие сведения:

1. В первой части следует указать данные о договоре строительного подряда, приложением к которому будет являться составляемая бумага.
2. Во второй части акта необходимо зафиксировать факт окончания отдельного этапа исполнения обязательств.
3. Третья часть представляет собой таблицу, в которую следует поочередно внести все разновидности работ, которые были выполнены по договору, прописав также сроки сдачи результатов, стоимость исполненных обязательств, качество выполненной работы, замечания заказчика (при их наличии).

Структура промежуточного акта: основные разделы

Раздел акта	Содержание	Обязательность
Шапка документа	Наименование, номер, дата составления, реквизиты договора подряда	Обязательно
Сведения о сторонах	Полное наименование заказчика и подрядчика, ИНН, адреса	Обязательно
Описание этапа работ	Наименование этапа, сроки выполнения, место проведения работ	Обязательно
Таблица выполненных работ	Перечень работ, объемы, единицы измерения, стоимость	Обязательно
Замечания заказчика	Описание выявленных недостатков, сроки их устранения	При наличии замечаний
Подписи сторон	ФИО, должности представителей, подписи, печати	Обязательно

Существует ли унифицированная форма документа?

Чтобы подтвердить частичное исполнение обязательств руководители компании-заказчика и организации-подрядчика подписывают акт, составляемый сторонами в свободной форме. Тем не менее, если речь идет о капитальном строительстве, то для подтверждения сдачи-приемки определенных этапов строительства используется унифицированный акт по форме КС-2, утвержденный постановлением Госкомстата РФ №100 от 11.11.1999. Этапы выполнения строительно-монтажных работ в сфере жилищного или производственного строительства подтверждаются названным актом по форме КС-2, который в случае необходимости может быть доработан и переработан таким образом, чтобы удовлетворять потребностям конкретной организации. Он составляется на основании журнала, в котором фиксируются все произведенные работы (по форме № КС-6а). Кроме того, акт лежит в основе справки о стоимости исполненных обязательств и произведенных затрат (форма № КС-3). Документ необходимо составлять в двух экземплярах, один из которых после подписания остается у заказчика, второй – у подрядчика.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли составлять промежуточные акты при строительстве в 2026 году?

Составление промежуточных актов не является обязательным требованием законодательства, однако стороны могут предусмотреть такую обязанность в договоре подряда. На практике промежуточные акты составляются при длительном строительстве для контроля качества работ и поэтапной оплаты. Это позволяет заказчику своевременно выявлять недостатки и требовать их устранения.

Можно ли использовать свободную форму акта вместо КС-2?

Да, стороны вправе разработать собственную форму промежуточного акта, если это не противоречит условиям договора. Однако для строительных работ рекомендуется использовать унифицированную форму КС-2, так как она содержит все необходимые реквизиты и признается налоговыми органами. Свободная форма должна включать обязательные элементы первичного документа согласно требованиям бухгалтерского учета.

Что делать, если подрядчик отказывается подписывать промежуточный акт с замечаниями?

Если подрядчик не согласен с замечаниями заказчика, стороны должны составить двусторонний акт с указанием разногласий. Заказчик вправе составить односторонний акт с привлечением независимой экспертизы для подтверждения выявленных недостатков. В дальнейшем этот документ может быть использован в качестве доказательства в суде при взыскании убытков или требовании устранения дефектов.

Влияет ли подписание промежуточного акта на сроки гарантийных обязательств?

Подписание промежуточного акта не влияет на начало течения гарантийного срока, который начинается с момента подписания окончательного акта приемки всего объекта. Однако в промежуточном акте могут быть зафиксированы скрытые дефекты, обнаруженные на последующих этапах строительства, что важно для определения ответственности подрядчика.

Нужно ли прикладывать к промежуточному акту дополнительные документы?

К промежуточному акту рекомендуется прикладывать исполнительную документацию: журналы производства работ, акты освидетельствования скрытых работ, сертификаты и паспорта на использованные материалы, результаты лабораторных испытаний. Полный комплект документов подтверждает качество выполненных работ и соответствие строительным нормам.

Можно ли внести изменения в промежуточный акт после его подписания?

Изменения в подписанный промежуточный акт могут быть внесены только по соглашению обеих сторон путем составления дополнительного соглашения или нового акта с указанием корректировок. Односторонние исправления в подписанном документе недопустимы и могут быть признаны фальсификацией.

При выполнении длительных или сложных работ в рамках подрядного договора стороны прибегают к составлению промежуточных актов сдачи-приемки результатов, подтверждающих факт исполнения того или иного этапа договорных обязательств. Несмотря на отсутствие унифицированной формы, они относятся к первичным документам строгой отчетности, а потому должны содержать определенные данные. При этом в сфере капитального строительства чаще всего стороны прибегают к составлению и подписанию актов сдачи-приемки по форме КС-2.