Справка КС-3 — это документ об итоговой стоимости работ, используемый в строительной сфере, при выполнении ремонтных, строительно-монтажных работ. Подписание документа означает завершение строительного процесса, полную сдачу объекта, служит основанием для проведения расчетов между заказчиком и исполнителем.
Для чего применяется справка?
Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381 от 31.05.2005, при заключении договора на осуществление ремонтных, строительных, монтажных работ между исполнителем и заказчиком составляется документ первичного учета, в котором отображаются основные расходы, связанные со строительством. Служит он основанием для проведения бухгалтерских расчетов, выплат налогов.
Справка формы КС-3 составляется на основании акта о приемке КС-2, включает в себя издержки на приобретение материалов, оборудования, выплату заработной платы сотрудникам, прочие затраты. Подписывается сторонами после того, как исполнитель выполнит свои обязательства по договору, а заказчик проверит, а затем осуществит прием объекта без предъявления претензий за качество, объем завершенных работ (что делать подрядчику, если работа выполнена, а заказчик не подписывает акт выполненных работ, читайте тут).
Справка формы КС-3 отображает данные о стоимости работ, перечне этапов, сумме затрат, систематизированных по видам. Вся информация оказывает прямое действие на остаточную стоимость затрат на выполнение заявленных работ.
Как заполнять?
Составление документа является обязательным условием приемки объекта, когда подрядчик подтверждает факт выполнения обязательств, взятых на себя и прописанных в договоре.
Для заполнения используется стандартный бланк по форме ОКУД 0322001, утвержденный Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 г. Заполняют справку строго по форме, при этом запрещено:
- изменять формат справки;
- менять уже внесенную информацию;
- удалять строки с данными.
При этом использование унифицированного бланка КС-3 необязательно, предприятие имеет право разработать и применять собственную форму на базе КС-3, при условии, что документ содержит реквизиты, аналогичные справке, о чем сказано в ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 (в письме Министерства финансов № 03-03-07/64487 от 10.09.2018).
Порядок заполнения в 2019 году
Документ состоит из титульной и табличной части, обе из которых подлежат заполнению.
В титульном разделе прописывают:
- Сведения о заказчике, исполнителе, при необходимости инвесторе, с указанием наименования организации, контактные данные, код ОКПО.
- Адрес, наименование строительного объекта, выданное после получения лицензии на начало стройки.
- Реквизиты договора, выступающего основанием для начала работ, дата его оформления, а также номер справки. Номер дополнительного соглашения указывается левее данных соглашения подряда.
- Дата, номер справки КС-3.
- Дата предоставления отчета, указывающая на период выполнения договора.
Титульная сторона справки совпадает с данными из акта КС-2.
Вторая часть документа, представленная в виде таблицы, заполняется следующим образом:
- вносятся название объекта, текущий этап стройки с описанием вида работ, задействованного оборудования и используемых материалов с указанием кода;
- стоимость проведенных работ, прописанная нарастающим итогом;
- стоимость проведенных работ с начала календарного года;
- размер затрат за полный отчетный период по договору;
- внизу таблицы в строке «Итого» обозначается конечная цена без учета вычета НДС;
- отдельной строкой прописывается размер НДС, установленный подрядчиком со ссылкой на НК Российской Федерации;
- в строке «Всего» обозначается общая стоимость с учетом вычета НДС;
- заполненный бланк заверяется подписями обеих сторон договора — подрядчиком и заказчиком;
- фамилии, инициалы должности руководителей, или лиц, их замещающих, подлежат расшифровке;
- документ заверяется печатями предприятий каждой из сторон.
Скачать образец заполнения справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3
Если нет уверенности в правильности заполнения документа, исполнитель вправе обратиться в специализированную компанию, занимающуюся оформлением подобной документации.
Справка о стоимости проведенных работ КС-3 отражает сумму расходов, связанных со строительством объекта в целом и заполняется на основании акта КС2. В связи с тем, что форма является стандартизированной, корректировать ее содержание и изменять внесенные данные строго запрещено.
