Справка КС-3 о стоимости выполненных работ и затрат в 2026 году: порядок заполнения, образец

Справка КС-3 — это документ об итоговой стоимости работ, используемый в строительной сфере при выполнении ремонтных, строительно-монтажных работ. В 2026 году подписание документа означает завершение строительного процесса, полную сдачу объекта и служит основанием для проведения расчетов между заказчиком и исполнителем. Справка составляется на основании акта КС-2 и включает все издержки на материалы, оборудование, заработную плату и прочие затраты.

Для чего применяется справка КС-3?

Согласно статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», при заключении договора на осуществление ремонтных, строительных, монтажных работ между исполнителем и заказчиком составляется документ первичного учета, в котором отображаются основные расходы, связанные со строительством. Служит он основанием для проведения бухгалтерских расчетов, выплат налогов. Справка формы КС-3 составляется на основании акта о приемке КС-2, включает в себя издержки на приобретение материалов, оборудования, выплату заработной платы сотрудникам, прочие затраты. Подписывается сторонами после того, как исполнитель выполнит свои обязательства по договору, а заказчик проверит, а затем осуществит прием объекта без предъявления претензий за качество, объем завершенных работ (что делать подрядчику, если работа выполнена, а заказчик не подписывает акт выполненных работ, читайте тут). Справка формы КС-3 отображает данные о стоимости работ, перечне этапов, сумме затрат, систематизированных по видам. Вся информация оказывает прямое действие на остаточную стоимость затрат на выполнение заявленных работ.

Обязательность применения формы КС-3

Составление документа является обязательным условием приемки объекта, когда подрядчик подтверждает факт выполнения обязательств, взятых на себя и прописанных в договоре. Для заполнения используется стандартный бланк по форме ОКУД 0322001, утвержденный Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 г. Заполняют справку строго по форме, при этом запрещено:

• изменять формат справки;
• менять уже внесенную информацию;
• удалять строки с данными.

При этом использование унифицированного бланка КС-3 необязательно, предприятие имеет право разработать и применять собственную форму на базе КС-3, при условии, что документ содержит реквизиты, аналогичные справке, о чем сказано в статье 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011.

Порядок заполнения справки КС-3

Документ состоит из титульной и табличной части, обе из которых подлежат заполнению.

Заполнение титульной части

В титульном разделе прописывают:

1. Сведения о заказчике, исполнителе, при необходимости инвесторе, с указанием наименования организации, контактные данные, код ОКПО.
2. Адрес, наименование строительного объекта, выданное после получения лицензии на начало стройки.
3. Реквизиты договора, выступающего основанием для начала работ, дата его оформления, а также номер справки. Номер дополнительного соглашения указывается левее данных соглашения подряда.
4. Дата, номер справки КС-3.
5. Дата предоставления отчета, указывающая на период выполнения договора.

Титульная сторона справки совпадает с данными из акта КС-2.

Заполнение табличной части

Вторая часть документа, представленная в виде таблицы, заполняется следующим образом:

1. вносятся название объекта, текущий этап стройки с описанием вида работ, задействованного оборудования и используемых материалов с указанием кода;
2. стоимость проведенных работ, прописанная нарастающим итогом;
3. стоимость проведенных работ с начала календарного года;
4. размер затрат за полный отчетный период по договору;
5. внизу таблицы в строке «Итого» обозначается конечная цена без учета вычета НДС;
6. отдельной строкой прописывается размер НДС, установленный подрядчиком со ссылкой на НК Российской Федерации;
7. в строке «Всего» обозначается общая стоимость с учетом вычета НДС;
8. заполненный бланк заверяется подписями обеих сторон договора — подрядчиком и заказчиком;
9. фамилии, инициалы должности руководителей, или лиц, их замещающих, подлежат расшифровке;
10. документ заверяется печатями предприятий каждой из сторон.

Основные реквизиты справки КС-3

Реквизит	Что указывается	Обязательность
Наименование организаций	Заказчик, подрядчик, инвестор (при наличии)	Обязательно
Код ОКПО	Код по Общероссийскому классификатору предприятий	Обязательно
Номер и дата договора	Реквизиты договора подряда	Обязательно
Объект строительства	Наименование и адрес объекта	Обязательно
Стоимость работ	Нарастающим итогом с начала года и за отчетный период	Обязательно
НДС	Размер налога на добавленную стоимость	Обязательно
Подписи и печати	Подписи руководителей заказчика и подрядчика с расшифровкой, печати организаций	Обязательно

Если нет уверенности в правильности заполнения документа, исполнитель вправе обратиться в специализированную компанию, занимающуюся оформлением подобной документации.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли использовать унифицированную форму КС-3 в 2026 году?

Нет, не обязательно. Согласно статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, организация вправе разработать собственную форму справки на базе КС-3, при условии, что документ содержит все обязательные реквизиты первичного учетного документа: наименование, дату составления, наименование организаций, содержание хозяйственной операции, величину натурального и денежного измерения, подписи ответственных лиц.

Можно ли вносить исправления в уже подписанную справку КС-3?

Нет, вносить исправления в подписанную справку КС-3 запрещено. Если обнаружена ошибка, необходимо составить новую справку с правильными данными. Исправления могут привести к признанию документа недействительным налоговыми органами и отказу в принятии расходов к учету.

Кто подписывает справку КС-3 со стороны заказчика и подрядчика?

Справку КС-3 подписывают руководители организаций заказчика и подрядчика либо лица, уполномоченные на это доверенностью. Подписи должны быть расшифрованы с указанием фамилии, инициалов и должности. Документ заверяется печатями организаций (при наличии печати).

Нужно ли составлять справку КС-3, если работы выполнены частично?

Да, справка КС-3 составляется как при полном завершении работ по договору, так и при частичной сдаче этапов. В этом случае в справке указывается стоимость работ нарастающим итогом с начала действия договора и за отчетный период. Периодичность составления справки определяется условиями договора подряда.

Какие документы служат основанием для составления справки КС-3?

Основанием для составления справки КС-3 является акт о приемке выполненных работ по форме КС-2. Справка КС-3 обобщает данные из актов КС-2 и отражает стоимость всех выполненных работ нарастающим итогом. Без подписанного акта КС-2 составление справки КС-3 невозможно.

Какой срок хранения справки КС-3?

Справка КС-3 относится к документам бухгалтерского учета и должна храниться не менее 5 лет с момента окончания отчетного года, в котором она была составлена. Этот срок установлен статьей 29 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». В случае проведения налоговых проверок или судебных разбирательств срок хранения может быть продлен.

Справка о стоимости проведенных работ КС-3 отражает сумму расходов, связанных со строительством объекта в целом и заполняется на основании акта КС-2. В связи с тем, что форма является стандартизированной, корректировать ее содержание и изменять внесенные данные строго запрещено.