Назначение и порядок оформления справки КС-3 о стоимости выполненных работ и сумме затрат

Автор статьи
Время на чтение: 5 минут
Дата публикации:
Последнее обновление:

Справка КС-3 – это документ об итоговой стоимости работ, используемый в строительной сфере, при выполнении ремонтных, строительно-монтажных работ. Подписание документа означает завершение строительного процесса, полную сдачу объекта, служит основанием для проведения расчетов между заказчиком и исполнителем.

Для чего применяется справка?

Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381 от 31.05.2005, при заключении договора на осуществление ремонтных, строительных, монтажных работ между исполнителем и заказчиком составляется документ первичного учета, в котором отображаются основные расходы, связанные со строительством. Служит он основанием для проведения бухгалтерских расчетов, выплат налогов.

Периодичность согласования информации обсуждаются в договоре подряда. Подходит для предприятий всех форм собственности.

Справка формы КС-3 составляется на основании акта о приемке КС-2, включает в себя издержки на приобретение материалов, оборудования, выплату заработной платы сотрудникам, прочие затраты. Подписывается сторонами после того, как исполнитель выполнит свои обязательства по договору, а заказчик проверит, а затем осуществит прием объекта без предъявления претензий за качество, объем завершенных работ (что делать подрядчику, если работа выполнена, а заказчик не подписывает акт выполненных работ, читайте тут).

Справка формы КС-3 отображает данные о стоимости работ, перечне этапов, сумме затрат, систематизированных по видам. Вся информация оказывает прямое действие на остаточную стоимость затрат на выполнение заявленных работ.

Как заполнять?

Составление документа является обязательным условием приемки объекта, когда подрядчик подтверждает факт выполнения обязательств, взятых на себя и прописанных в договоре.

Для заполнения используется стандартный бланк по форме ОКУД 0322001, утвержденный Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 г. Заполняют справку строго по форме, при этом запрещено:

  • изменять формат справки;
  • менять уже внесенную информацию;
  • удалять строки с данными.

При этом использование унифицированного бланка КС-3 необязательно, предприятие имеет право разработать и применять собственную форму на базе КС-3, при условии, что документ содержит реквизиты, аналогичные справке, о чем сказано в ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011письме Министерства финансов № 03-03-07/64487 от 10.09.2018).

Порядок заполнения в 2019 году

Бланк заполняется исполнителем по одному экземпляру для каждого участника контракта. По требованию составляется третий экземпляр для банковских, прочих инвестиционных учреждений.

Документ состоит из титульной и табличной части, обе из которых подлежат заполнению.

В титульном разделе прописывают:

  1. Сведения о заказчике, исполнителе, при необходимости инвесторе, с указанием наименования организации, контактные данные, код ОКПО.
  2. Адрес, наименование строительного объекта, выданное после получения лицензии на начало стройки.
  3. Реквизиты договора, выступающего основанием для начала работ, дата его оформления, а также номер справки. Номер дополнительного соглашения указывается левее данных соглашения подряда.
  4. Дата, номер справки КС-3.
  5. Дата предоставления отчета, указывающая на период выполнения договора.

Титульная сторона справки совпадает с данными из акта КС-2.

Вторая часть документа, представленная в виде таблицы, заполняется следующим образом:

  1. вносятся название объекта, текущий этап стройки с описанием вида работ, задействованного оборудования и используемых материалов с указанием кода;
  2. стоимость проведенных работ, прописанная нарастающим итогом;
  3. стоимость проведенных работ с начала календарного года;
  4. размер затрат за полный отчетный период по договору;
  5. внизу таблицы в строке «Итого» обозначается конечная цена без учета вычета НДС;
  6. отдельной строкой прописывается размер НДС, установленный подрядчиком со ссылкой на НК Российской Федерации;
  7. в строке «Всего» обозначается общая стоимость с учетом вычета НДС;
  8. заполненный бланк заверяется подписями обеих сторон договора – подрядчиком и заказчиком;
  9. фамилии, инициалы должности руководителей, или лиц, их замещающих, подлежат расшифровке;
  10. документ заверяется печатями предприятий каждой из сторон.

Если нет уверенности в правильности заполнения документа, исполнитель вправе обратиться в специализированную компанию, занимающуюся оформлением подобной документации.

Только корректно составленный, подписанный всеми сторонами документ имеет силу и является правомерным основанием требовать подрядчиком оплаты за оказанные услуги.
Выполнение исполнителем работ по договору подряда (подрядчиком) подтверждается актом выполненных работ. А чего нужны акты промежуточный и освидетельствования выполненных работ в строительстве, а также как составить мотивированный отказ от подписания акта сдачи-приемки – читайте на нашем сайте.

Справка о стоимости проведенных работ КС-3 отражает сумму расходов, связанных со строительством объекта в целом и заполняется на основании акта КС2. В связи с тем, что форма является стандартизированной, корректировать ее содержание и изменять внесенные данные строго запрещено.

Автор статьи
Суворов Михаил
Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.
Написано статей
1948
Плохо
0
Полезно!
0
Правовой Центр
Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.