Профстандарт
Минтруда России приказом №625н от 10 сентября 2015 года утвердило профессиональный стандарт "Специалист в сфере закупок". Согласно данному документу, кандидат на эту должность должен:- иметь соответствующее образование (среднее специальное, высшее, дополнительное);
- пройти государственные курсы повышения квалификации;
- обладать теоретическими знаниями в области тендеров (знать нормативные правовые акты, гражданское, бюджетное, земельное, трудовое, административное, антимонопольное законодательство, основы бухгалтерского учета);
- иметь практические навыки работы в сфере закупок, опыт работы с государственными органами;
- знать принципы ценообразования и способы расчета цены контракта, основы экономики, правила документооборота;
- минимальный стаж работы в сфере госзакупок для контрактного управляющего должен быть не менее 3 лет;
- 4 года стажа требуется лицам, претендующим на должность специалиста, контролирующего соблюдение условий контракта.
Требования, предъявляемые к соискателям на должность, могут различаться в зависимости от специфики деятельности компании.
Кто должен разрабатывать ДИ?
Должностная инструкция специалиста по тендерам является внутренним документом предприятия, соответственно разрабатывается она непосредственно в компании в соответствии с особенностями и спецификой ее работы. На уровне законодательства требования к составлению инструкции не утверждены, в ее разработке принимают участие юристы, специалисты кадрового подразделения предприятия, а также непосредственный руководитель лица, занимающегося тендерами. Утверждается документ высшим должностным лицом компании. Специалист по закупкам при приеме на работу должен быть лично под роспись ознакомиться с должностной инструкцией.Правила оформления по ФЗ-44
При составлении документа в него включаются разделы:- общие положения;
- должностные обязанности;
- права сотрудника;
- ответственность за допущенные нарушения.
Общие положения
Прописываются общие положения, касающиеся требований, предъявляемых к кандидатам на должность, подчиненности, порядка приема, перевода и увольнения с работы и др. В числе требований к кандидатам указываются знание:- основ коммерческого и гражданского законодательства;
- принципов организации госзакупок;
- актуальных форм учета и отчетности;
- ассортимента и классификации продуктов, с которыми ему предстоит работать.
В общем разделе инструкции указываются также нормативные акты, которые должен знать и использовать в работе кандидат на должность.
Обязанности менеджера
Обязанности сотрудника необходимо прописывать максимально конкретно и понятно. Перечень может быть как пространным, так и лаконичным. Главное, чтобы он охватывал все обязанности, возлагаемые на специалиста. Сотрудник обязан:- взаимодействовать с поставщиками товаров, работ, услуг, находить лучшие предложения;
- обрабатывать и анализировать информацию о стоимости товаров, работ, услуг;
- готовить и направлять приглашения к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
- обрабатывать, формировать и хранить данные, документы, включая поступившие от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- формировать начальную максимальную цену контракта;
- описывать объект закупки, требования, которым должны соответствовать участники закупки, порядок оценки участников;
- осуществлять подготовку и публичное размещение извещений по закупкам, документации о закупках, проектов контрактов;
- обрабатывать заявки, проверять банковские гарантии, оценивать результаты и итоги закупок;
- готовить протоколы заседаний комиссий по госзакупкам;
- публично размещать полученные результаты;
- выполнять поручения руководства.
При составлении этого раздела должностной инструкции необходимо руководствоваться статьей 38 Федерального закона №44-ФЗ, посвященной обязанностям специалиста в сфере проведения тендеров.
Права
Вытекают из его обязанностей и предоставляют лицу право:- выступать в пределах своей компетенции и от имени предприятия в других органах и учреждениях;
- взаимодействовать с другими отделами предприятия и получать от их сотрудников информацию, которая необходима для работы;
- выступать с предложениями по совершенствованию рабочих процессов, повышению эффективности;
- требовать организационно-технического обеспечения, позволяющего полноценно выполнять возложенные на него обязанности.
К документам, которые должны быть в каждой организации, относится должностная инструкция. Она определяет права и обязанности работника. Предлагаем прочитать статьи о ДИ кладовщика, заведующего складом, логиста, водителя-экспедитора, подсобного рабочего на производстве, а также грузчика, сторожа, менеджера по снабжению, товароведа и диспетчера автомобильного транспорта.
Ответственность
Отдельный раздел должностной инструкции посвящается ответственности специалистов в сфере тендеров, наступающей в связи с:- неисполнением или ненадлежащим исполнением должностных обязанностей;
- нарушением требований инструкции, локальных нормативных актов, законодательства;
- совершением в процессе работы правонарушений или преступлений;
- причинением материального ущерба предприятию.
Скачать бланк должностной инструкции специалиста по закупкам
Скачать образец должностной инструкции специалиста по закупкам
Комментарии (0)
Пока нет комментариев. Будьте первым, кто оставит комментарий!