Что входит в должностную инструкцию разных логистов? Обязанности диспетчера, аналитика и иных менеджеров

Автор статьи
Время на чтение: 7 минут
Дата публикации:
Последнее обновление:

Должностная инструкция логиста – это документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения. Он определяет требования к образованию работника, его опыту, права и виды обязанностей, его функциональные обязанности, а так же порядок занятия и освобождения от должности.

Должностная инструкция имеет статус локального документа, так как в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником при вступлении в должность, прописываются основные направления деятельности и полномочия. Однако этот нормативный документ помогает решить ряд задач: разграничить зону ответственности по смежным должностям и оградиться от спорных ситуаций при выполнении тех или иных задач.

Профстандарт 40.049

Должностная инструкция менеджера по логистике опирается на профессиональный стандарт 40.049. Этот свод документов применяется для управления персоналом при формировании кадровой политики. Согласно этому стандарту, код квалификации — 40.049 Специалист по логистике на транспорте. Где:

  • 40 — сквозные виды профессиональной деятельности в промышленности.
  • Вторая часть когда после точки (049) означает требования к навыкам сотрудника.

Кто должен разрабатывать ДИ менеджера на предприятии?

Должностные инструкции для логиста разрабатывает руководитель подразделения. Это может быть директор отдела грузоперевозок. Также к формированию документа могут быть привлечены следующие сотрудники:

  • Менеджер по персоналу.
  • Экономист или бухгалтер отдела транспортной логистики.

Утверждается документ генеральным директором организации.

Правила оформления

Напрямую закон никак не регулирует структуру должностной инструкции. Однако существует ГОСТ Р 7.0.97-2016, утверждённый Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст. Этот документ регламентирует создание унифицированных форм кадровой документации.

ДИ по сути является приложением к трудовому договору, поэтому должна быть составлена на государственном языке, содержать в себе реквизиты организации, нумерацию страниц.

Общие положения

  1. Логист относится к специалистам.
  2. Назначение или освобождение от должности осуществляется приказом генерального директора организации.
  3. Должность менеджера по логистике присваивается лицу с высшим образованием по специальности «Логистика», имеющим опыт работы не менее одного года.
  4. Менеджер по логистике подчиняется генеральному директору предприятия.
  5. В период отсутствия специалиста его трудовые обязанности, зона ответственности и права возлагаются на другое должностное лицо, согласно приказу директора.
  6. Специалист опирается в своей работе на данную должностную инструкцию, распоряжения управления компании, внутренний устав, а так же законодательство РФ.
  7. Менеджер по логистике должен обладать следующими знаниями:
    • Основы построения логистических цепей.
    • Законодательную базу РФ, регулирующую деятельность организации.
    • Основы планирования в логистике.
    • Базовые знания в маркетинге, менеджменте, в управление предприятием.
    • Принципы делового этикета.
    • Положения транспортно-таможенных соглашений.
    • Правила ведения документооборота.
    • Основы ценообразования.
    • Управление, хранение и формирование запасов.
    • Организация грузопотока всеми видами транспорта.
    • Нормы охраны труда.

Обязанности

  1. Внедрение логистических систем на предприятии.
  2. Планирование снабжения товарами.
  3. Анализ условий договоров с заказчиками.
  4. Своевременное размещение заявок на поставки.
  5. Контроль выполнения условий договоров с транспортными компаниями.
  6. Контроль материально-технического снабжения предприятия.
  7. Оценка производственных мощностей для непрерывной поставки товаров.
  8. Оценка мощностей складских помещений для качественного хранения.
  9. Обеспечение документооборотом всех звеньев логистической цепи.
  10. Контроль и налаживание движения товарооборота на всех этапах логистической цепи.

Права

Менеджер по логистике имеет право:

  1. На информацию, необходимую на выполнение своих должностных обязанностей.
  2. Принимать самостоятельные решения и осуществлять их в соответствии с ситуацией.
  3. Требовать от управления организацией создания адекватных условий труда.
  4. Ставить в известность руководство об имеющихся недостатках в работе своего подразделения.
  5. При возникновении опасности для жизни и здоровья не выполнять свои должностные обязанности.

Ответственность

Менеджер по логистике несёт ответственность за:

  1. Несоблюдение техники безопасности и внутреннего трудового распорядка.
  2. Растрату средств организации.
  3. Распространение дезинформации среди руководства компании или контрагентов.
  4. Разглашение коммерческой тайны.
  5. Несоблюдение положений устава организации.

Особенности ДИ

Несмотря на основные положения, для каждой отдельной должности в сфере логистики будут прописаны особые пункты в должностной инструкции.

Рассмотрим особенности ДИ в соответствии с занимаемой должностью.

Диспетчер-логист

В обязанности диспетчера-логиста входит:

  • управление грузоперевозками;
  • составлен маршрутов транспортировки грузов;
  • управление запасами;
  • ведение документооборота.

Начальник отдела логистики

Руководящая должность подразумевает большую зону ответственности. В обязанности начальника отдела входит:

  • координация деятельности всего подразделения предприятия;
  • осуществление контроля функционирования всей логистической цепи;
  • взаимодействие с руководством организации.

Менеджер транспортной компании

Менеджер транспортной компании является по сути посредником между заказчиком и клиентом. В его обязанности входит:

  • формирование надлежащего документооборота;
  • взаимодействие с контрагентами;
  • планирование оптимального маршрута для осуществления грузоперевозки;
  • подбор транспорта;
  • а так же контроль выполнения условий договоров.

Аналитик

В обязанности логиста-аналитика входит принятие решений по оптимизации товарооборота:

  • что будет выгоднее хранить на своём складе или взять помещение в аренду;
  • транспортировать груз своими силами или прибегнуть к помощи сторонних организаций.
Должностная инструкция — важный документ для предприятия. Кто ее разрабатывает и как правильно ее оформлять? Предлагаем узнать о ДИ диспетчера автомобильного траснпорта, товароведа, менеджера по снабжению, подсобного рабочего на производстве, водителя-экспедитора, специалиста по закупкам, заведующего складом, грузчика, сторожа и кладовщика.

Должностная инструкция для каждой отдельной должности имеет свои особенности. Этот документ помогает разграничить зону ответственности среди сотрудников подразделения логистики, что позволяет оптимизировать работу структуры.

Автор статьи
Суворов Михаил
Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.
Написано статей
1936
Плохо
0
Полезно!
0
Правовой Центр
Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Adblock
detector