Предприятия, связанные с хранением, получением и реализацией товаров, в своем штате имеют товароведов – специалистов, являющихся связующим звеном между поставщиками, продавцами и покупателями продукции. В своей деятельности товароведы руководствуются должностной инструкцией. О том, кто ее разрабатывает, какие положения она должна содержать расскажем в статье.
Профстандарт
К лицам, претендующим на занятие должности товароведа предъявляются следующие квалификационные требования:
- высшее профессиональное образование, независимо от стажа работы;
- среднее специальное образование со стажем работы по специальности от 3 лет.
Профессиональные стандарты для должности не предусмотрены, поэтому требования к соискателю руководитель предприятия может устанавливать самостоятельно. Устанавливаемые работодателям требования, могут относится, например, к стажу работы будущего товароведа (не менее 3 лет, не менее 5 лет, в том числе для кандидатов с высшим образованием). Помимо названных требований, соискатель на должность товароведа должен:
- знать правила торговли;
- знать нормативные документы
- иметь навыки приемки товара на склад;
- уметь организовывать деятельность склада, условия хранения и транспортировку товаров;
- владеть компьютерной техникой, знать программу 1С.
Для хорошего товароведа необходимыми являются такие личностные качества, как:
- аналитический склад ума;
- ответственность;
- умение принимать решения, организовывать работу и пр.
Кто должен разрабатывать ДИ?
Составлением должностных инструкций занимается непосредственный руководитель сотрудника. Тем не менее нередки ситуации, когда основная часть инструкции составляется специалистами кадровой службы, а непосредственный руководитель уточняет определенные пункты, касающиеся обязанностей и ответственности работника, требований к соискателям и т. п. В составлении инструкции могут принимать участие специалисты юридической службы предприятия.
Утверждение должностной инструкции товароведа является обязанностью руководителя предприятия.
Правила оформления инструкции
В типовой должностной инструкции товароведа должно быть не менее четырех разделов, включая:
- Общие положения.
- Обязанности.
- Права товароведа.
- Ответственность.
Общие положения
В этом разделе, как следует из его названия, прописываются общие требования к соискателям на должность, включая образование и необходимый опыт работы, а также:
- название должности (оно должно быть аналогичным написанному в трудовом договоре);
- система подчиненности;
- правила, связанные с назначением, переводами и увольнением с должности товароведа;
- вопросы взаимодействие с прочими отделами предприятия.
Современный рынок труда предусматривает 2 категории товароведов:
- Каждая категория предполагает наличие необходимого образования и опыта работа в более низкой категории от 3 лет и более.
- Товароведы, не имеющие категорий, могут иметь среднее специальное образование и опыт работы от 3 лет, либо высшее образование без требования, касающегося опыта работы по специальности.
Обязанности
На товароведов возлагается достаточно обширный круг должностных обязанностей, среди которых:
- приемка товаров, проверка их на соответствие качественным и количественным показателям;
- проверка наличия сертификатов;
- осуществление контроля за складскими запасами;
- проверка условий хранения продукции на складе, контроль за сроками годности;
- взаимодействие с поставщиками товаров, включая оформление договоров поставки, контроль за исполнением текущих заказов, подготовка претензий в связи с выявлением товаров ненадлежащего качества;
- подготовка и подписание сопроводительных документов к товарам (накладных, актов, спецификаций);
- ведение учета поступившей и реализованной продукции;
- участие в проводимых инвентаризациях, выявление недостач;
- списание продукции, оформление возвратов поставщикам;
- расчет скидок и акций;
- контроль за подготовкой продукции к продаже;
- контроль за сроками годности продукции, выставляемой в торговом зале;
- аналитическая работа, включающая изучение рынка сбыта и предложений, изменение спроса потребителей, определение причин, влекущих товарные потери;
- уточнение ассортимента выставляемой в торговом зале продукции исходя из покупательского спроса и предложений поставщиков.
Значительным объемом работы обусловлены требования к личным качествам товароведа.
Права
В должностной инструкции прописываются права товароведа, среди которых:
- право на ознакомление с решениями руководителя, касающимися деятельности самого специалиста;
- направление запросов на получение данных и документации, используемых в процессе исполнения обязанностей;
- направление руководству предложений по совершенствованию рабочих процессов, повышению их эффективности;
- требование организационно-технического обеспечения, без которого невозможно полноценное исполнение обязанностей.
Ответственность
Отдельный раздел должностной инструкции посвящается ответственности товароведа, которая наступает в случае:
- с ненадлежащим исполнением или неисполнением обязанностей, установленных инструкцией, в соответствии с трудовым законодательством РФ;
- с совершением правонарушений при исполнении обязанностей, в соответствии с административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- причинения компании материального ущерба, в соответствии с трудовым и гражданским законодательством РФ.
Инструкция является основным документом, регламентирующим требования к специалисту, его права, обязанности и ответственность. В то же время должностные инструкции товароведов будут различаться и зависеть от специфики работы компании (продуктовые, строительные магазины, магазины одежды и пр.).
