Кто разрабатывает должностную инструкцию заведующего складом? Как оформлять и каков профстандарт?

Автор статьи
Время на чтение: 6 минут
Дата публикации:
Последнее обновление:

Должностная инструкция (ДИ) заведующего складом — это подробный перечень трудовых действий руководителя, основанный на положениях Профессионального стандарта и задачах предприятия. Документ регламентирует правовые, трудовые и социальные гарантии, а также ответственность сотрудника в случае неисполнения должностных обязательств. ДИ утверждается приказом руководителя.

Оказываем юридическую помощь. Звоните 📞 .
+7 (499) 938-90-37 Москва 🏙 +7 (812) 467-37-23 Санкт-Петербург 🌆

Профстандарт заведующего

Заведующий складом упоминается в Профессиональном стандарте «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты №49н от 02.02.2018 г. Обобщенная трудовая функция — обеспечение расходными материалами и услугами для создания оптимальных условий труда, а также организация складского хозяйства.

Справка. По уровню квалификации заведующего складом определяют как специалиста, принимающего самостоятельные решения и проводящего их анализ, с индивидуальной или групповой ответственностью.

Требования к квалификации: не ниже среднего профессионального образования без особых требований к опыту и стажу работы. Код деятельности по ОКЗ — отсутствует.

Кто разрабатывает ДИ?

Разработкой ДИ уполномочены заниматься руководители структурного подразделения. В случае с заведующим это начальник административно-хозяйственного отдела или директор склада. На практике проектировкой документа занимается начальник отдела кадров при содействии юриста и руководителя организации. Последний утверждает должностную инструкцию своей подписью и приказом.

Правила оформления

ДИ заведующего складом содержит минимум 4 раздела, но может расширяться в зависимости от политики организации (например указанием трудовых функций и требований по соблюдению коммерческой тайны). Оформляется на листе формата А4 с эмблемой организации и удостоверяется подписями:

  • директора;
  • начальника отдела кадров;
  • руководителя структурного подразделения;
  • отметкой об ознакомлении сотрудником.

Содержит наименование организации, должность и ФИО директора, дату утверждения, а также преамбулу «Утверждаю».

Общие положения

Здесь перечисляют обобщенные условия трудового взаимодействия и требования к квалификации:

  • завскладом относится к категории руководящих должностей;
  • порядок назначения и освобождения от должности (приказом руководителя)
  • на должность принимается сотрудник, имеющий не ниже среднего профессионального образования или прошедший курсы профессиональной подготовки;
  • подробный перечень знаний, которыми должен владеть руководитель;
  • подробный перечень умений, которыми должен обладать руководитель;
  • наименование нормативных и организационных актов, которыми руководствуется сотрудник;
  • иерархия подчиненности (подчиняется непосредственно директору склада или генеральному директору).
Важно! Раздел может быть расширен другими положениями. Например, условиями замещения сотрудника в период временной нетрудоспособности или отсутствия.

Обязанности начальника

Основная трудовая функция заведующего — организация складского хозяйства. Исходя из этого формируется следующий перечень трудовых действий:

  • хранение и обеспечение готовности оборудования, подготовка помещения под складирование и выгрузку;
  • организация приемки строительных, расходных и вспомогательных материалов, обеспечение разгрузки и погрузки;
  • ведение учетной складской картотеки, внесение записей на основании первичной документации;
  • ведение учета остаточного оборудования, строительных, вспомогательных и расходуемых материалов;
  • прием и обработка документации по выдаче оборудования или материалов;
  • организация и контроль за отгрузкой имущества, выдача материалов по запросу;
  • оформление отчетов по движению материалов, взаимодействие с бухгалтерской службой;
  • списание пришедшего в негодность имущества, контроль за наличием необходимого оборудования и материалов;
  • инструктаж работников склада о правилах безопасности и охраны труда, ведение журнала;
  • контроль за соблюдением технических, климатических и температурных условий хранения имущества;
  • организация видеонаблюдения и других мероприятий по контролю за деятельностью склада.
Внимание! В ДИ можно указать, что в рамках выполнения своих трудовых функций сотрудник должен выполнять поручения и задания руководителя.

Права

Правовые гарантии завскладом в соответствии с трудовым законодательством и трудовыми инициативами:

Юридическая консультация. Гарантия результата. Звоните 👇 .
+7 (499) 938-90-37 Москва 🏙 +7 (812) 467-37-23 Санкт-Петербург 🌆
  • требование об оказании содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
  • инициация совещаний по вопросам административно-складского хозяйства;
  • визирование и ознакомление с документами, касающихся его компетенции;
  • запрашивание необходимой информации и документов из других структурных подразделений;
  • ознакомление с проектами решений руководства, внесение предложений по их совершенствованию;
  • организация проверки качества, контроль за выполнением поручений и заданий;
  • требование об устранении нарушений, внесение предложений по их предотвращению.

Заведующий складом вправе не выполнять трудовые обязанности, которые представляют угрозу для жизни и здоровья.

Ответственность

Руководитель несет ответственность за:

  • причинение материального и имущественного ущерба в соответствии с гражданским, уголовным и трудовым законодательством;
  • ненадлежащее исполнение, уклонение от исполнения должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией;
  • последствия самостоятельных решений, результаты деятельности подчиненных (при наличии);
  • правонарушения и преступления, совершенные на рабочем месте.
Справка. Несоблюдение устава или организационных актов компании является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Особенности ДИ начальника складского помещения

На должность начальника склада принимают сотрудника, обладающего определенной квалификацией: стаж работы от 2-х лет и законченное профессиональное образование. В его должностные обязанности входят:

  • оптимизация процессов по хранению, работы склада и надзором за его функциональностью;
  • обеспечение целостности товаров, материалов и оборудования;
  • контроль за возвратом многооборотной тары к поставщикам;
  • контроль за соответствием комплектаций грузов заявкам и накладным;
  • организация документооборота, контроль за отчетностью и выполнением поручений.
Скачать бланк должностной инструкции заведующего складом
Скачать образец должностной инструкции зав складом
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
+7 (499) 938-90-37Москва+7 (812) 467-37-23Санкт-Петербург

Начальник склада дает поручения заведующему, а также следит за:

  • качеством работы;
  • функциональностью и деятельностью склада;
  • движением материальных ценностей;
  • документооборотом.
Важно! Таким образом, должностная инструкция заведующего склада проектируется рабочей группой под руководством директора или начальника склада (структурного подразделения).

К трудовым функциям относится организация складского хозяйства, предполагающая:

  • хранение;
  • учет;
  • погрузка и выгрузка;
  • контроль за функциональной работой склада.
Описание особенностей должностной инструкции таких работников, как товаровед, диспетчер автомобильного транспорта, грузчик, подсобный рабочий на производстве, водитель-экспедитор, сторож, специалист по закупкам, менеджер по снабжению, логист и кладовщик, вы найдете в других публикациях. Мы подробно расскажем о том, кто должен разрабатывать инструкцию и каковы правила ее оформления.
Скачать бланк должностной инструкции начальника склада
Скачать образец должностной инструкции начальника склада
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
+7 (499) 938-90-37Москва+7 (812) 467-37-23Санкт-Петербург
Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 👇
+7 (499) 938-90-37 Москва 🏙 +7 (812) 467-37-23 Санкт-Петербург 🌆
Автор статьи
Суворов Михаил
Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.
Написано статей
1849
Плохо
0
Полезно!
0
Правовой Центр
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: