Как составить уведомление о прекращении срочного трудового договора и за сколько нужно предупреждать

Характерной особенностью срочного трудового договора (контракта) является ограниченность его действия по времени. И о том, что отношения прекращаются, работодатель должен уведомить работника. В противном случае договор продолжит действовать – и перестанет быть срочным.

В каких случаях нужно направлять уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление направляется во всех случаях, когда прекращается действие срочного трудового контракта. А прекратиться он может по нескольким причинам:

1. Истёк срок, на который был заключён контракт (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
2. Выполнена та строго определённая работа, ради которой сотрудник был принят в организацию (ч. 2 той же статьи).
3. Вышел на работу и приступил к своим обязанностям сотрудник, для замены которого заключался срочный контракт (там же, ч.3).
4. Закончился сезон, в течение которого была необходима сезонная работа (ч. 4).
5. Работник не прошёл испытание при приёме на работу (ст. 71 ТК РФ) – за исключением случаев, когда срочный договор заключался на срок менее 2 месяцев (ст. ст. 70 и 71 ТК РФ). Хотя эта норма касается всех трудовых договоров, в ст. 70 ТК РФ прямо оговорены условия испытания при заключении срочного.

Во всех этих случаях работнику должно быть направлено уведомление от работодателя о том, что договор с ним прекращается. В том случае, если этого не сделано, трудовой договор будет считаться заключённым на неопределённый срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

За сколько дней до прекращения нужно направить

Ст. 79 ТК РФ оговаривает, что уведомление должно быть направлено в срок не позднее 3 календарных дня до предстоящей даты увольнения – то есть момента, когда время действия договора истекает. Однако есть и исключения из этого правила:

1. Если временно отсутствующий работник, на чьё место взяли сотрудника по срочному трудовому договору, возвращается на рабочее место и приступает к своим обязанностям: в этом случае закон разрешает предупреждать и за меньший срок, либо не предупреждать вообще.
2. Если трудовой договор заключался на срок выполнения конкретной работы, то ТК РФ тоже не требует уведомлять о прекращении.
3. Если заключался договор на сезонную работу, то уведомление тоже не требуется. Однако необходимо, чтобы точная продолжительность сезона (в соответствии с порядком исчисления сроков, предусмотренных ст. 14 ТК РФ) была оговорена либо в трудовом договоре, либо в отраслевом соглашении, либо в нормативном акте местного органа власти (например, продолжительность отопительного сезона, на который могут быть наняты дополнительные работники для котельных).

Михаил Суворов

Ведущий юрист портала Правовой.Центр. Стаж – 26 лет

Задать вопрос

Любопытно, что то же правило о 3 днях действует и в случае, если занятый по срочному контракту человек увольняется как не прошедший испытание (ст. 71 ТК РФ). При этом как и в случае со срочным договором тоже действует правило: не направлено уведомление и не расторгнут контракт – трудовые отношения считаются постоянными.

Какими способами можно уведомить

Ст. 79 ТК РФ требует от работодателя, чтобы тот направлял уведомление в письменном виде. На практике это реализуется следующими способами:

1. Работодатель изготавливает его в 2 экземплярах. Один из них выдаётся на руки, второй остаётся храниться среди прочей документации в отделе кадров (или, на небольших предприятиях – лично у руководителя).
2. Изготавливается в одном экземпляре, после чего работнику на руки выдаётся заверенная копия.
3. В том случае, если на предприятии введён электронный документооборот (ст. 22.1 ТК РФ), уведомление может быть направлено и в электронном виде, но с использованием усиленной квалифицированной цифровой подписи работодателя.
4. Если работник отсутствует на предприятии, оно может быть направлено ему заказным письмом с уведомлением. Такой способ применяется, например, если увольнение происходит в период временной нетрудоспособности (законодательство не запрещает расторжение срочных контрактов, когда сотрудник на больничном).

Вам могут быть полезны статьи срочных ТД:

• Права беременных при временном договоре.
• Особенности для совместителей.
• Положен ли отпуск.
• Возможность продления.
• Сколько составляет испытательный срок.
• Расторжение по инициативе работника.

Нужно ли подтверждение от работника о получении

Ст. 79 ТК РФ не требует, чтобы сотрудник был уведомлён о предстоящем увольнении под роспись (как, например, с приказом об увольнении). Однако на практике работодатели предпочитают вручать, получив подтверждение от работника, что он ознакомился с содержанием направленного ему документа.

Такая мера позволяет в будущем избежать споров и судебных тяжб по поводу того, стал ли трудовой договор бессрочным из-за отсутствия уведомления.

Что необходимо указать в документе

Трудовое законодательство не предъявляет никаких требований к содержанию. Однако на практике в документе должны быть указаны как минимум следующие данные:

• Наименование работодателя.
• Полное имя и должность лица (обычно руководителя), направляющего уведомление.
• Данные работника – должность, полное имя, при наличии – табельный номер.
• Дата заключения трудового договора и срок его действия.
• Дата, когда срочный контракт должен прекратить своё действие, а контракт должен быть расторгнут.

Образец уведомления об окончании СТД

Скачать образец уведомления об окончании срочного трудового договора

Вопросы