Как составить уведомление о прекращении срочного трудового договора в 2026 году

Характерной особенностью срочного трудового договора (контракта) является ограниченность его действия по времени. В 2026 году работодатель обязан уведомить работника о прекращении срочного договора в установленный законом срок. В противном случае договор продолжит действовать и перестанет быть срочным, автоматически превратившись в бессрочный.

В каких случаях нужно направлять уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление направляется во всех случаях, когда прекращается действие срочного трудового контракта. А прекратиться он может по нескольким причинам:

1. Истёк срок, на который был заключён контракт (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
2. Выполнена та строго определённая работа, ради которой сотрудник был принят в организацию (ч. 2 той же статьи).
3. Вышел на работу и приступил к своим обязанностям сотрудник, для замены которого заключался срочный контракт (там же, ч. 3).
4. Закончился сезон, в течение которого была необходима сезонная работа (ч. 4).
5. Работник не прошёл испытание при приёме на работу (ст. 71 ТК РФ) – за исключением случаев, когда срочный договор заключался на срок менее 2 месяцев (ст. 70 и 71 ТК РФ).

Во всех этих случаях работнику должно быть направлено уведомление от работодателя о том, что договор с ним прекращается. Если этого не сделано, трудовой договор будет считаться заключённым на неопределённый срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

За сколько дней до прекращения нужно направить уведомление

Ст. 79 ТК РФ оговаривает, что уведомление должно быть направлено в срок не позднее 3 календарных дней до предстоящей даты увольнения – то есть момента, когда время действия договора истекает. Однако есть и исключения из этого правила:

1. Если временно отсутствующий работник, на чьё место взяли сотрудника по срочному трудовому договору, возвращается на рабочее место и приступает к своим обязанностям: в этом случае закон разрешает предупреждать и за меньший срок, либо не предупреждать вообще.
2. Если трудовой договор заключался на срок выполнения конкретной работы, то ТК РФ тоже не требует уведомлять о прекращении.
3. Если заключался договор на сезонную работу, то уведомление тоже не требуется. Однако необходимо, чтобы точная продолжительность сезона (в соответствии с порядком исчисления сроков, предусмотренных ст. 14 ТК РФ) была оговорена либо в трудовом договоре, либо в отраслевом соглашении, либо в нормативном акте местного органа власти.

Какими способами можно уведомить работника

Ст. 79 ТК РФ требует от работодателя, чтобы тот направлял уведомление в письменном виде. На практике это реализуется следующими способами:

1. Работодатель изготавливает его в 2 экземплярах. Один из них выдаётся на руки, второй остаётся храниться среди прочей документации в отделе кадров (или, на небольших предприятиях – лично у руководителя).
2. Изготавливается в одном экземпляре, после чего работнику на руки выдаётся заверенная копия.
3. В том случае, если на предприятии введён электронный документооборот (ст. 22.1 ТК РФ), уведомление может быть направлено и в электронном виде, но с использованием усиленной квалифицированной цифровой подписи работодателя.
4. Если работник отсутствует на предприятии, оно может быть направлено ему заказным письмом с уведомлением. Такой способ применяется, например, если увольнение происходит в период временной нетрудоспособности (законодательство не запрещает расторжение срочных контрактов, когда сотрудник на больничном).

Нужно ли подтверждение от работника о получении

Ст. 79 ТК РФ не требует, чтобы сотрудник был уведомлён о предстоящем увольнении под роспись (как, например, с приказом об увольнении). Однако на практике работодатели предпочитают вручать уведомление, получив подтверждение от работника, что он ознакомился с содержанием направленного ему документа.

Такая мера позволяет в будущем избежать споров и судебных тяжб по поводу того, стал ли трудовой договор бессрочным из-за отсутствия уведомления.

Что необходимо указать в документе

Трудовое законодательство не предъявляет никаких требований к содержанию уведомления. Однако на практике в документе должны быть указаны как минимум следующие данные:

• Наименование работодателя.
• Полное имя и должность лица (обычно руководителя), направляющего уведомление.
• Данные работника – должность, полное имя, при наличии – табельный номер.
• Дата заключения трудового договора и срок его действия.
• Дата, когда срочный контракт должен прекратить своё действие, а контракт должен быть расторгнут.
• Подпись руководителя или уполномоченного лица.

Таблица: основные ситуации и сроки уведомления

Ситуация	Срок уведомления	Основание
Истечение срока договора	Не позднее 3 календарных дней до увольнения	Ч. 1 ст. 79 ТК РФ
Выполнение определённой работы	Уведомление не требуется	Ч. 2 ст. 79 ТК РФ
Выход основного работника	Может быть менее 3 дней или не требуется	Ч. 3 ст. 79 ТК РФ
Окончание сезонной работы (если срок указан в договоре)	Уведомление не требуется	Ч. 4 ст. 79 ТК РФ
Непрохождение испытания	Не позднее 3 календарных дней до увольнения	Ст. 71 ТК РФ

Образец уведомления об окончании срочного трудового договора

Скачать образец уведомления об окончании срочного трудового договора

Часто задаваемые вопросы

Что будет, если работодатель не направит уведомление о прекращении срочного трудового договора?

Если работодатель не направит письменное уведомление в установленный срок (не позднее 3 календарных дней до окончания договора), срочный трудовой договор автоматически становится бессрочным. Это означает, что уволить работника можно будет только по общим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, например, по соглашению сторон, по собственному желанию работника или по инициативе работодателя при наличии законных оснований.

Можно ли уведомить работника о прекращении срочного договора устно?

Нет, устное уведомление не имеет юридической силы. Статья 79 ТК РФ прямо требует, чтобы уведомление было направлено в письменной форме. Это может быть бумажный документ, врученный лично под роспись, заказное письмо с уведомлением или электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (если на предприятии введён электронный документооборот).

Нужно ли уведомлять работника, если срочный договор заключён на время выполнения определённой работы?

Нет, в этом случае уведомление не требуется. Согласно части 2 статьи 79 ТК РФ, трудовой договор, заключённый на время выполнения определённой работы, прекращается по завершении этой работы без дополнительного уведомления. Однако факт завершения работы должен быть документально зафиксирован (например, актом приёмки выполненных работ).

Можно ли уволить работника по срочному договору во время больничного в 2026 году?

Да, можно. В отличие от увольнения по инициативе работодателя, прекращение срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия допускается даже в период временной нетрудоспособности работника. Однако работодатель обязан направить письменное уведомление не позднее чем за 3 календарных дня до окончания договора. Если работник находится на больничном, уведомление можно направить заказным письмом с уведомлением по адресу регистрации.

Какие последствия для работодателя, если он уволит работника без уведомления?

Если работодатель уволит работника без направления письменного уведомления, суд может признать увольнение незаконным и обязать работодателя восстановить работника на работе, выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула, а также компенсацию морального вреда. Кроме того, трудовой договор будет считаться заключённым на неопределённый срок, что лишает работодателя возможности ссылаться на истечение срока договора как на основание увольнения.

За какой срок нужно уведомить работника, если на его место выходит основной сотрудник?

Если срочный трудовой договор был заключён на время замещения временно отсутствующего работника, и этот работник возвращается на своё место, работодатель вправе уведомить временного сотрудника за срок менее 3 календарных дней или вообще не направлять уведомление. Однако рекомендуется всё же направить письменное уведомление, чтобы избежать возможных споров.

Вам могут быть полезны статьи о срочных трудовых договорах:

• Права беременных при временном договоре.
• Особенности для совместителей.
• Положен ли отпуск.
• Возможность продления.
• Сколько составляет испытательный срок.
• Расторжение по инициативе работника.