Как регулируются законом услуги ответственного хранения? Обязанности, договор и документы

Для ИП или компании, занимающейся розничной и оптовой торговлей, важно наличие оборудованного склада. В случае отсутствия собственного склада ИП или компания (поклажедатель) может передать свои товарно-материальные ценности (ТМЦ) на ответственное хранение соответствующей логистической компании (хранителю). Что такое услуга ответственного хранения и как ей можно воспользоваться, подробно рассказано ниже в статье.

Что это такое и как регулируется законом?

Услуга ответственного хранения — это услуга по обеспечению сохранности различных вещей (в том числе и товарно-материальных ценностей) на складе организации-хранителя. Под ответственным хранением понимаются такие виды деятельности:

1. приемка и размещение ТМЦ на складе в соответствии с установленными нормами складирования;
2. обеспечение определенной температуры внутри склада, уровня влажности и др.;
3. отпуск различных товарно-материальных ценностей со склада;
4. оформление соответствующих сопроводительных документов.

Предоставление услуги ответственного хранения регулируется следующими нормативными актами:

• гл. 47 ГК РФ (ст. 886-926 ГК РФ) — между сторонами договора хранения оформляется гражданско-правовой договор, в котором указываются все условия сделки;
• ФЗ № 99 от 4 мая 2011 года «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
• ст. 7, 14 ФЗ № 2300-1 от 7 февраля 1992 года «О защите прав потребителей» — потребитель имеет право на безопасность использования товара, которая обеспечивается в том числе и условиями хранения различных товарно-материальных ценностей.

Сфера применения

ГК РФ предусматривает отдельные разновидности хранения, устанавливая по отношению к ним дополнительные правила. Услуги складского хранения актуальны в таких местах:

• на различных товарных складах (ст. 907—918 ГК РФ);
• в ломбарде (ст. 919—920 ГК РФ);
• в гардеробах различных компаний (ст. 924 ГК РФ);
• в отделении банка (ст. 921-922 ГК РФ);
• в транспортных компаниях (ст. 923 ГК РФ);
• в гостинице и другое (о гостиничных услугах и правилах их предоставления читайте тут).

Услуги по хранению имущества востребованы и в промысловой деятельности. Например, такие услуги предоставляют специализированные различные организации — товарные склады, нефтяные хранилища и др. Также расширение масштабов сервиса приводит к необходимости хранения вещей на вокзалах, гостиницах и др.

На ответственное хранение на склад принимаются такие виды товарно-материальных ценностей:

• сырье и материалы;
• запчасти;
• стройматериалы;
• хозинвентарь;
• тара;
• топливо и смазки.

Кто может хранить товар?

Официальным документом, в котором отражаются все важные нюансы предоставления услуги ответственного хранения, считается договор на оказание такой услуги. Согласно этому договору, исполнителем-хранителем выступает некоммерческая или коммерческая организация (ст. 886 ГК РФ).

Поклажедателем может быть отдельное физлицо или юрлицо (компания), которое сдает на ответственное хранение свой или чужой груз (в последнем случае — при наличии документов, подтверждающих его полномочия на это).

Обязанности сторон

В договоре ответственного хранения фиксируются обязанности и ответственность сторон. Согласно такому договору хранитель обязан:

1. принять ТМЦ и хранить его в оговоренные сроки;
2. выполнять погрузочно-разгрузочные при приемке и передаче различных товарно-материальных ценностей;
3. уведомить владельца при передаче его вещей иным третьим лицам;
4. продать ТМЦ (с возмещением расходов поклажедателю);
5. не использовать товарно-материальные ценности без разрешения поклажедателя;
6. самостоятельно выполнять свою работу, а не переподчинять это дело третьим лицам;
7. возвратить владельцу вещь после его устного волеизъявления;
8. возвратить товарно-материальные ценности в том состоянии, в котором такая вещь была принята с учетом ее возможного изменения из-за естественных специфических свойств;
9. одновременно с возвратом вещи передать доходы, полученные от хранения;
10. оформить соответствующий документ, удостоверяющий принятие ТМЦ на склад (акт приема-передачи);
11. передать владельцу вещи денежную сумму, полученную от продажи вещи за вычетом суммы денег за предоставление своих услуг.

Поклажедатель обязан:

1. передать ТМЦ в надлежащей упаковке или таре, выдерживающие многократную перегрузку и устойчивые к температурным перепадам;
2. передавать на склад хрупкие и стеклянные товары с пометкой «Осторожно», предупредив хранителя об этом;
3. при передаче различных товарно-материальных ценностей предъявить хранителю нужные документы (сертификаты, сопроводительные документы);
4. оплатить услуги хранителя;
5. возместить убытки (при необходимости);
6. забрать сданные товарно-материальные ценности обратно в оговоренные сроки;
7. предупредить о специфических свойствах вещи.

У хранителя нет законных прав на пользование ТМЦ по своему усмотрению. Также, он не вправе, без предварительного согласия поклажедателя, передавать такие вещи иному лицу.

После получения со склада своей вещи поклажедатель обязан официально подтвердить отсутствие каких-либо претензий к хранителю. В случае отсутствия претензий нужно расписаться в отдельном журнале по форме МХ-2 (постановление Госкомстата России № 66 от 9 августа 1999 г.).

Ответственность сторон

О некачественном оказании услуг можно узнать здесь, об оценке качества оказания услуг рассказано тут.

Согласно ст. 901 ГК РФ, хранитель несет подобную ответственность за различные повреждения, утрату или недостачу ТМЦ по основаниям, установленным ст. 401 ГК РФ. Однако, он может избежать подобной гражданско-правовой ответственности, если официально докажет, что утрата, недостача или различные повреждения товарно-материальных ценностей возникли из-за:

• конкретных свойств вещи;
• определенного форс-мажора (например, урагана);
• неосторожности (умысла) поклажедателя.

Согласно ст. 902 ГК РФ, убытки, причиненные владельцу вещи-поклажедателю, подлежат возмещению в соответствии со ст. 393 ГК РФ. При безвозмездном хранении ТМЦ причиненные убытки подлежат возмещению в таком размере:

• за недостачу и утрату сданных вещей — в размере стоимости таких вещей;
• за повреждение — в размере суммы, на которую снизилась первоначальная стоимость вещи.

В случае, если в результате определенного повреждения качество вещи сильно изменилось, поклажедатель может оставить такие вещи на складе. Также, он может потребовать возмещения убытков в размере рыночной стоимости испорченной вещи.

В случае отказа в установленный срок забрать сданные ТМЦ поклажедатель уплачивает хранителю соответствующее денежное вознаграждение за дальнейшее ответственное хранение (п. 4 ст. 896 ГК РФ). Кроме того, согласно ст. 359 ГК РФ, в случае отказа поклажедателя от уплаты подобного вознаграждения хранитель имеет полное право на удержание ТМЦ.

Кроме того, если в таком договоре не указаны отдельные штрафы за нарушение договорных обязательств, то поклажедатель уплачивает хранителю опреденную сумму процентов, начисленных на сумму долга на основании ст. 395 ГК РФ. Процедуру взыскания задолженности по договору оказания услуг вы найдете здесь.

Также, согласно ст. 903 ГК РФ, поклажедатель обязан возместить хранителю материальный ущерб (убыток), причиненный опасными и иными уникальными свойствами ТМЦ. Такое возможно в том случае, если хранитель не обязан был знать или не знал о подобных свойствах.

Если поклажедатель в установленный срок не забрал свои вещи со склада, то хранитель обязан в письменной форме уведомить своего поклажедателя о вероятном отчуждении и о необходимости забрать обратно сданные товарно-материальные различные ценности.

В случае отсутствия ответа или отказа поклажедателя хранитель вправе продать вещь стоимостью до 100 МРОТ включительно. При цене свыше 100 МРОТ вещь поклажедателя реализуется на аукционных торгах в порядке, установленном ст. 447—449 ГК РФ.

Что касается опасных по своей природе вещей (в том числе и различных товарно-материальных ценностей), по закону, хранитель может самостоятельно нейтрализовать опасные свойства таких вещей. В итоге, согласно п. 2 ст. 894 ГК РФ, поклажедатель не несет гражданско-правовой ответственности за материальный ущерб, причиненный в связи с хранением подобных вещей.

Документы, оформляемые при передаче ТМЦ

При передаче ТМЦ на ответственное хранение оформляются 2 документа:

• договор хранения;
• акт приема-передачи.

Каждый из представленных документов имеет свои особенности, которые перечислены ниже.

Договор

В договоре хранения указываются такие сведения:

• предмет (наименование, количество товарно-материальных ценностей, сопроводительные документы, место расположения склада);
• права и различные обязанности сторон (порядок действий хранителя в случае порчи вещи, действия сторон по окончании срока действия договора, порядок передачи ТМЦ на складское помещение);
• порядок оплаты и стоимость услуг;
• штрафы за просрочку или за невнесение платы;
• ответственность сторон;
• порядок досудебного урегулирования споров;
• дополнительные условия (момент, с которого начинает действовать договор, форс-мажорные различные обстоятельства и количество экземпляров договора);
• реквизиты сторон — наименование организации, ОГРН, ИНН, юридический адрес и подписи хранителя и поклажедержателя.

Согласно ст. 887 ГК РФ, письменная простая форма договора хранения признается соблюденной, если принятие ТМЦ на складское помещение удостоверено хранителем. В такой ситуации хранитель выдает поклажедателю номер, номерной жетон или оформляет отдельное свидетельство, квитанцию или сохранную расписку.

Как правило, ТМЦ, сданные хранителю на склад, имеет высокую стоимость. В связи с этим в договоре хранения указывается отдельный пункт об ответственности хранителя за сохранность переданной ему вещи. В таком договоре уточняются следующие нюансы:

1. возлагается ли на хранителя обязанность по возмещению ущерба от порчи ТМЦ или его пропажи;
2. каким образом хранитель обязан будет возместить материальный ущерб, причиненный поклажедателю;
3. какую сумму нужно будет возместить в случае потери или порчи различных товарно-материальных ценностей.

О договоре на оказание услуг мы подробно рассказывали здесь.

Акт приема-передачи

Акт приема-передачи является официальным документом, удостоверяющим факт перемещения различных товаров, в том числе и товарно-материальных ценностей. В этом документе указывается стоимость, количество и качество ТМЦ.

Акт приема-передачи ТМЦ на склад составляется по 2 формам — МХ-1 и МХ-3:

• По первой форме акт приема-передачи оформляется в день приема различных товарно-материальных ценностей на складское помещение.
• При возврате ТМЦ владельцу вещи составляется акт приема-передачи по форме МХ-3.

Оформлением акта приема-передачи занимается представитель принимающей фирмы-хранителя. В акте приема передачи указываются следующие сведения:

• реквизиты сторон (поклажедателя и хранителя) — наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, личные подписи;
• наименование складского помещения, где будет находиться принимаемое имущество;
• номер и дата оформления договора хранения;
• номер акта приема-передачи;
• факт приема-передачи ТМЦ — наименование склада и срок, на протяжении которого оно будет осуществляться;
• идентификационные характеристики ТМЦ (наименование, стоимость, количество и др.);
• количество и стоимость ТМЦ;
• дата оформления документа.

Акт приема-передачи заверяется подписями хранителя и поклажедателя. Рядом с подписями указываются ФИО и должности ответственных лиц.

В случае отсутствия у компании оборудованного склада ТМЦ можно передать на ответственное хранение соответствующему контрагенту-хранителю. Для оформления ТМЦ на склад составляются 2 документа — договор хранения и акт приема-передачи. Причем, согласно ГК РФ, хранитель, как и поклажедатель, в этом случае несет определенную гражданско-правовую ответственность.